CommSy ist ein web-basiertes Community System, das eine asynchrone Kommunikation und Kooperation in Projekten und Institutionen unterstützt. Es richtet sich speziell an die Teilnehmenden von Projekten. Übergreifend können die mit den Projekten verbundenen Organisationen (z.B. Fakultäten, Departments bzw. Institute) unterstützt werden. Zur Unterstützung bietet CommSy vier virtuelle Raumtypen an: - Den Projektraum für einzelne Projekte,
- den Gruppenraum für Kleingruppen im Projektraum,
- den Gemeinschaftsraum für die Organisation und
- den privaten Raum für jede angemeldete Person.
CommSy ist mit seinem Raumangebot nicht als Ersatz, sondern als Erweiterung von konkreten Arbeitszusammenhängen zu verstehen. Es bietet Gruppen, Projekten und Institutionen ein virtuelles Zuhause als Ergänzung zur Präsenz vor Ort und steht für Lehrenden und Studierende gleichermaßen und frei für universitäre Zwecke zur Verfügung.
Das Herzstück von CommSy bilden die Projekträume, die zur Unterstützung eines Projekts eingerichtet werden können und nur für die Teilnehmenden zugänglich sind. In ihrem Projektraum können die Teilnehmenden u.a.: - relevante Ankündigungen und Termine eintragen,
- Arbeitsmaterialien hinterlegen oder gemeinsam erarbeiten,
- asynchrone Diskussionen führen (threaded oder linear),
- sich auf einer persönlichen Seite präsentieren,
- sich zu (Klein-)Gruppen zusammenschließen,
- Themen und Aufgaben verwalten
- und Dateien an beliebige Einträge (auch mehrere auf einmal) hochladen.
Der Gruppenraum hat alle Funktionen und Möglichkeiten eines Projektraumes außer der Rubrik "Gruppen" und ist jeweils einer Gruppe im Projektraum zu geordnet. D.h. jede Gruppe in einem Projektraum (außer "Alle Mitglieder") kann einen eigenen Gruppenraum eröffnen und ist dann dort unter sich.
Gemeinschaftsräume sind einer größeren Gemeinschaft zugänglich und geben einzelnen Projekträumen einen Kontext. Im Gemeinschaftsraum können alle Teilnehmenden u.a.: - Ankündigungen veröffentlichen.
- Termine ankündigen.
- asynchron Diskussionen führen (threaded oder linear).
- Projekte bündeln.
- Institutionen und Themen ermöglichen eine institutionelle und inhaltliche Strukturierung.
- Materialien – z.B. aus einem Projektraum – werden im Gemeinschaftsraum veröffentlicht und gesichert. Ausgewählte Inhalte können auch Gästen und somit weltöffentlich zugänglich gemacht werden.
Darüber hinaus kann, wie bei allen anderen Räumen auch, der Moderator bzw. die Moderatorin des Raumes die Farben, den Namen und das Logo einstellen. Die Rubriken können ein- und ausgeblendet sowie anders sortiert werden. Außerdem darf die Moderation eines Raumes Teilnehmende für den Raum zu lassen bzw. sperren.
Der persönliche Raum gehört zu jeder Kennung auf einem CommSy-Portal hinzu, d.h. jede angemeldete Person hat auch einen persönliche Raum. In den persönlichen Raum darf nur der Eigentümer bzw. die Eigentümerin, ein persönichen Raum kann generell nicht für andere geöffnet werden. Ausnahme: spezielle Inhalte können anderen CommSy-Nutzenden sichtbar gemacht werden.
Im persönlichen Raum finden sich: - Meine Ablage, in der z.B. alle Inhalte, ob Materialien, Diskussion, Aufgaben oder Termine, per Drag-and-Drop mit beliebigen Ordnungskriterien (Liste, Schlagworte, Kategorien, Matrix) verwaltet werden können.
- Mein Kalender, in dem z.B. alle Aufgaben und Termine aller CommSy-Räume, zu denen der Zutritt erlaubt ist, angezeigt oder als iCal abboniert und exportiert werden können.
- Meine Räume, d.h. ein Überblick über alle Räume, an denen eine Person teilnimmt. Außerdem kann die Aktivität der wichtigsten Räume auf einer Seite dargestellt und per persönlichem E-Mail-Newsletter täglich oder wöchentlich verschickt werden.
Sowie den Überblick (Home / Einstieg) des persönlichen Raumes, den Sie individuell mit verschiedenen Widgets zusammenstellen können. Ihr persönlicher Raum kann hiermit zu Ihrem persönlichem Informationsportal werden.
Auch hier können Farbe und die Rubriken an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.
Den oben dargestellten Räumen stehen im Rahmen unserer Bereitstellung folgende Erweriterungen zur Verfügung:
Ein einfaches, flexibles, virtuelles Zuhause abseits von Präsenztreffen zu bieten, indem Einträge beliebig eingestellt und miteinander verknüpft werden können.
CommSy ist ein web-basiertes System, das auf frei verfügbaren Internet-Technologien beruht. Zur Benutzung wird lediglich ein Web-Browser (mit Javascript, aber ohne Cookies, Java oder spezielle PlugIns) benötigt. Als Servertechniken benötigt CommSy einen Web-Server mit der Skriptsprache PHP und die Datenbank MySQL.
CommSy ist OpenSource und kann zur freien Verfügung von den Internetseiten der CommSy-OpenSource-Entwicklung bezogen werden.
Die Bereitstellung von CommSy für alle Hamburger Hochschulen übernimmt die Gruppe SEAIT des Regionalen Rechenzentrums der Universität Hamburg.
Autor: Dr. Iver Jackewitz, Stand: 10.05.2011 14:16 Uhr |
