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Am 22.02.2007 wurde der bisherige Public-Server für Studierende durch eine neue Maschine mit neuer Mail-Software ersetzt. Auf dem Public Server sind alle Mailkonten zu den Domains @public.uni-hamburg.de und @studium.uni-hamburg.de beheimatet.
Dieser Text ist leider etwas umfangreich. Bitte lesen Sie trotzdem nachfolgende Hinweise aufmerksam durch um eventuellen Datenverlusten und Missverständnissen vorzubeugen!
Im Folgenden soll ein Überblick über die Veränderungen und Auswirkungen der Umstellung gegeben werden.
Der "neue Public" wird ausschliesslich die Aufgabe eines Mailservers wahrnehmen. Das Einloggen per SSH wird auf dem "neuen Public" nicht mehr möglich sein. Um den Inhabern einer Public-Kennung nach wie vor ein Login zu ermöglichen, wird der "alte Public" in "publogin.rrz.uni-hamburg.de" umbenannt. Somit stehen zukünftig auf Publogin alle gewohnten Softwares, Homedirectories etc. zur Verfügung.
Die weitreichendsten Veränderungen ergeben sich im Bereich E-Mail, da eine neue E-Mail-Server-Software "Cyrus" zum Einsatz kommt.
Prinzipiell ergeben sich für den normalen Benutzer von POP oder IMAP kaum Veränderungen. Es muss in den jeweiligen Mailprogrammen keine Veränderung der Einstellungen vorgenommen werden.
Das bisher zusammen mit dem Server Mailhost betriebene Webmail wird zukünftig unter https://surfmail.rrz.uni-hamburg.de zu finden sein.
Eigenschaften der Mail-Server-Software Cyrus auf dem neuen Public
Mail-Zugriff nur noch per POP, IMAP und Surfmail
Zukünftig kann auf die Mailboxen nur noch per POP/S, IMAP/S und Surfmail (dem neuen Webmail) unter https://surfmail.rrz.uni-hamburg.de zugegriffen werden.
P.S.: Die Möglichkeit sich direkt am Server einzuloggen und über /var/spool/mail seine Post zu lesen gibt es nicht mehr.
Mail-Dienst hat eigenes Quota
Auf dem neuen Public-Server werden keine IMAP-Ordner mehr im Unix-Homedirectory gespeichert werden. Die Speicherplatzbegrenzung (Quota) für den Maildienst beträgt 100 MByte und das umfasst die Inbox sowie alle E-Mail-Ordner, den Papierkorb etc. Die Ausnutzung des Speicherplatzes kann per Surfmail (das neue Webmail) sowie mit jedem auf IMAP-Konfigurierten Mail-Client überprüft werden. Ist das Quota erschöpft, so werden keine Mails mehr für den Account mehr angenommen. Wird nicht innerhalb von fünf Tagen Platz geschaffen, so bekommen die Absender ihre Mails mit der Fehlermeldung "Quota full" zurück.
Jeder Benutzer des Public hat auch wieder ein Unix-Homedirectory. Die Speicherplatzbegrenzung (Quota) für dieses Unix-Homedirectory (nicht Novell !!) beträgt 100 MByte.
Weiterleitung, Vacation, Filter
Eine wichtige und weitreichende Neuerung ist das neue Filtersystem. Sie müssen mittels Surfmail (das neue Webmail) Weiterleitungen, Vacation-Nachrichten und Filter einrichten.
Weiterleitungen: hatten Sie auf dem alten Public-Server eine Weiterleitung aktiviert, so ist diese übernommen worden damit sie weiterhin funktioniert. Bevor Sie eine neue Weiterleitung mittels Surfmail erzeugen, müssen Sie die alte Weiterleitung mittels http://surfmail.rrz.uni-hamburg.de/forward.html löschen. Erst dann gelten die Einstellungen die Sie per Surfmail einrichten.
P.S.: Die bisherige Unix-Methode "/home//.forward" funktioniert nicht mehr.
Vacation-Nachrichten: hatten Sie auf dem alten Public-Server eine Vacation-Nachricht aktiviert so konnte diese nicht übernommen werden. Entfernen Sie zunächst eine evtl. noch vorhandene Weiterleitung mittels http://surfmail.rrz.uni-hamburg.de/forward.html und richten Sie dann mit Surfmail eine neue Vacation-Nachricht ein.
P.S.: Die Unix-Methode "vacation" funktioniert nicht mehr.
Filter: ACHTUNG: im kompletten Gegensatz zum alten public-Server werden die in Surfmail eingerichteten Filter nicht nur während einer Surfmail-Sitzung ausgeführt sondern immer wenn eine Mail eingeht. Richten Sie also z.B. einen Filter ein, der alle mit "**SPAM**"-gekennzeichneten Mails in einen Unterordner "SPAMS" verschiebt, so wird der neue Public-Server diese Verschiebung völlig unabhängig von Ihrem Mailprogramm ausführen. D.h. dass Sie diese Mails nie sehen werden wenn Sie nur per POP Ihre Inbox abholen.
Filter können auf dem neuen Server ausschliesslich mit Surfmail erzeugt werden.
P.S.: Die herkömmlichen Unix-Methoden "procmail", "filter" o.ä. funtionieren nicht mehr.
Umstellung auf den neuen Mail-Server
Am Donnerstag, den 22.02.2007 um 13 Uhr wird der alte Public-Server abgeschaltet. Der Linux-Pool im RRZ ist dann inklusive Montag, den 26.02.2007 nicht benutzbar. Der neue Public-Server wird am Donnerstag, den 22.02.2007 gegen 16 Uhr den Betrieb aufnehmen. Dann kann wieder völlig normal mit E-Mail gearbeitet werden, allerdings stehen vorerst keine alten Mails zur Verfügung. Es werden dann in den folgenden Stunden alle Mails vom alten Server auf den neuen übernommen. Der Posteingang (Inbox) wird übernommen, sowie alle IMAP-Ordner sofern sie mit einem ordnungsgemässen Mailprogramm erzeugt und somit am Server (in .mailboxlist) angemeldet wurden. Diese Migrationsphase wird das gesamte Wochenende in Anspruch nehmen so dass einige Benutzer auf ihre alten Daten früher, andere erst später zurückgreifen können. Benutzer die mit einem Mailprogramm mit POP-Abruf arbeiten haben ihre Daten natürlich ständig zur Verfügung - nämlich lokal auf ihrem PC - und bemerken von der Umstellung ersteinmal nichts.
Ab Montag, den 26.02.2007 steht dann der Server publogin.rrz.uni-hamburg.de zum ssh-Login zur Verfügung.
Ab Dienstag, den 27.02.2007 staht dann der RRZ-Linux-Pool wieder zur Verfügung.
Nach der Migration werden folgende Besonderheiten auftreten:
Die Standard-E-Mail-Adressen des neuen Public-Servers lauten @studium.uni-hamburg.de . Da Ihre u.U. in Webmail gespeicherte Webmail-Identität nicht in Surfmail übernommen werden kann, werden mit Surfmail verfasste E-Mails als @studium.uni-hamburg.de beim Empfänger ankommen. Um dies zu verändern passen Sie bitte in Surfmail Ihre Identität an. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass der CIO der Universität verfügt hat, daß alle Studierende eine E-Mail-Adresse @studium.uni-hamburg.de benutzen. Die Maildomain @public.uni-hamburg.de wird aktuell zwar noch unterstützt, sollte zukünftig aber nicht mehr benutzt werden.
Benutzer mit Mailprogramm mit POP-Abruf und aktivierter Option "Mail nach Abruf auf dem Server belassen" werden alle Mails die auf dem Server liegen einmalig noch einmal zugestellt bekommen.
Benutzer mit Mailprogramm mit IMAP-Abruf müssen ggf. ihre IMAP-Ordner mit ihrem Mailprogramm neu abonnieren.
IMAP-Ordner und Surfmail liegen nach der Umstellung auf gleicher Hierarchieebene; mit einem Mailprogramm mit IMAP-Abruf erzeugte Ordner sind auch mit Surfmail sichbar und umgekehrt. Haben Sie bislang mit Webmail gearbeitet, so finden Sie alle mit Webmail erzeugten und abgelegten Ordner in einem neuen IMAP-Ordner "imp_mail".
Da in Cyrus die Namen von IMAP-Ordnern keine Punkte enthalten dürfen, werden diese bei der Übernahme durch Bindestriche ersetzt.
Nach der Migration werden folgende Daten nicht mehr zur Verfügung stehen:
Die in Webmail gespeicherte Webmail-Identität und die Webmail-Filter.
Eine zum Zeitpunkt der Umstellung bestehende Urlaubsnachricht (Vacation) sowie externe Filterprogramme wie "procmail", "filter" etc.
Autor: Markus Boettger, Stand: 15.04.2011 15:12 Uhr |
