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Einkaufsformulare
Zur Produktivsetzung zum 01.01.2003 wurden die Einkaufsformulare (Bestellungen, Angebote, Anfragen)neu entwickelt. Dazu erfolgte eine Neuentwicklung des entsprechenden SAP-Druckprogramms (ABAP) sowie eine entsprechende Gestaltung der Formulare (SAPScript) nach den Anforderungen der das SAP-Modul MM einsetzenden Hochschulen.
Datenuebernahmen
Um Altdaten und neu erhobenene Daten in das SAP-System zu überführen, wurden entsprechende Datenübernahmeprogramme entwickelt. U.a. sind mit den Programmen Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Materialdaten eingespielt worden. Als Grundlage diente dabei die Batch-Input-Technik.
Schnittstellen zu weiteren Verfahren der Universität Hamburg
Innerhalb der Universität Hamburg existieren weitere buchhaltungsrelevante Verfahren, zu denen Schnittstellen zum SAP-System realisiert wurden. Von der Amtlichen Pflanzenbeschau werden dabei Debitorendaten und Ausgangsrechnungen übernommen und automatisch in SAP gebucht. Technisch wird auch hier auf das Batch-Input-Verfahren zurückgegriffen. Analog dazu arbeitet die Schnittstelle zur Arbeitsstelle für wissenschaftliche Weiterbildung, von denen Stammdaten und Rechnungen derTeilnehmer der Lehrveranstaltungen übernommen werden.
Vorerfassung von Kreditoren- und Debitorenstammdaten
Es wurde in SAP eine Vorerfassungstransaktion entwickelt, mit der dezentral von den Kooperationspartnern Debitoren- und Kreditorenstammdaten erfassbar sind. Die vorerfassten Daten lassen sich zentral prüfen und dann entsprechend automatisch im SAP-System anlegen. Die vorerfassende Stelle hat bei diesem Verfahren jederzeit Kenntnis über den Bearbeitungsstand der vorerfassten Sätze.
Automatische Berichtserstellung und -versendung für die TU Harburg
Die TU Harburg besitzt zahlreiche Arbeitsbereiche, die automatisch mit einem Bericht aus dem Haushaltsmanagement (IS-PS) versorgt werden sollen. Dazu wurde eine Anwendung in SAP entwickelt, die die Pflege von Finanzstellen (= Arbeitsbereiche) und entsprechenden E-Mail-Adressen zulässt, an die dann die Berichte automatisch per E-Mail versendet werden. Zur optimalen Darstellung am Arbeitsplatz, werden die SAP-Berichte dazu in eine PDF-Datei umgewandelt und als Anhang der E-Mail versendet.
Anbindung der Bibliotheken der Kooperationspartner
Zur Zeit wird ein Verfahren realisiert, mit dem die Bibliothekssysteme (PICA) der Kooperationspartner an SAP angebunden werden. Beschaffungsvorgänge aus der PICA-Beschaffungskomponente ACQ werden automatisch in das SAP-System übernommen, dort geprüft und entsprechend mit Hilfe der Batch-Input-Technik gebucht.
Autor: Udo Nestler, Stand: 03.05.2011 15:56 Uhr |
