Tipps und Tricks zum Arbeiten mit der UHHDisk
Dateien auf die UHHDisk kopieren
Einzelne Dateien oder kleine Verzeichnisse lassen sich gut mit der Maus auf die UHHDisk "schubsen". Für große Datenmengen oder beispielsweise wichtige Messdaten ist das aber keine geeignete Methode. Solche Daten sollten nur in einer gut dokumentierten und kontrollierten Weise kopiert werden. Sie benötigen ein Verfahren, bei dem eine ausführliche Logdatei mit Fehlermeldungen erstellt wird. Nur so können Sie sicher sein, dass auch alle Dateien korrekt übertragen wurden. Diese Anleitung stellt als Beispiele die Tools robocoy und FastCopy vor, mit deren Hilfe Sie Daten von Ihrem Windows-PC am Arbeitsplatz auf die UHHDisk kopieren können. Nutzer von Linux- oder UNIX-Systemen steht das Kommando rsync zur Verfügung.
Hinweis: Die Zeit, die für die Übertragung Ihrer Daten auf die UHHDisk benötigt wird, wird weitgehend von der Netzanbindung Ihres Arbeitsplatzes bestimmt. Sie können am über Kabel vernetzten Arbeitsplatz auf dem Campus je nach Qualität der Anbindung mit ca. 20 MB/s bis zu 100 MB/s rechnen. Vor dem Kopieren großer Datenmengen auf die UHHDisk, das nicht innerhalb eines Tages abgeschlossen werden kann, sollten Sie über die ServiceLine(m42.rrz"AT"uni-hamburg.de?subject=Anfrage Datenübertragung UHHDisk (RRZ#SRQ-Dateidienste)) des RRZ nachfragen, ob Sie das RRZ bei der Übertragung unterstützen kann.
Hinweis: Im Homeoffice wird die Geschwindigkeit der Datenübertragung durch den Upload Ihrer meist asymmetrischen DSL-Verbindung limitiert. Beim Kopieren oder Verschieben von einem auf ein anderes Laufwerk werden die Daten auf Ihren PC heruntergeladen und anschließend an den neuen Platz heraufgeladen. Das ist nur für kleine Mengen von Daten praktikabel. Nutzen Sie daher im Homeoffice für solche Daten einen Remote-Desktop oder Terminalserver im Netz der Universität. Falls Sie auf einen solchen keinen Zugriff haben, fragen Sie bitte die ServiceLine(m42.rrz"AT"uni-hamburg.de?subject=Anfrage Datenübertragung UHHDisk (RRZ#SRQ-Dateidienste)) des RRZ nach Unterstützung bei der Datenübertragung.
Hinweis: Beim Verschieben von Daten innerhalb eines Laufwerks oder einer Freigabe mit dem Windows Explorer werden die Rechte auf den Dateien und Ordnern im Allgemeinen nicht aktualisiert. Das kann zu Problemen führen, falls Sie beispielsweise Daten aus einem Ordner, der nur für die Institutsleitung konfiguriert ist, in einen Ordner für die Arbeit der wissenschaftlichen Hilfskräfte verschieben. Die Kolleginnen und Kollegen werden dann auch in diesem Ordner die Daten nicht sehen können, weil sich noch mit den bisherigen Zugriffsrechten versehen sind. Der technische Hintergrund dabei ist, dass beim Verschieben innerhalb eines Dateisystems lediglich die Position im Verzeichnisbaum, aber nicht die Attribute und damit auch nicht die Zugriffsrechte geändert werden. Um dieses Verhalten zu vermeiden, gehen Sie bitte wie folgt vor: Kopieren Sie zunächst die Daten an den neuen Ort und löschen Sie anschließend die Daten im ursprünglichen Verzeichnis. Damit stellen Sie sicher, dass die Rechte in passender Weise neu gesetzt werden.
Hinweis: Das Backupsystem der UHHDisk darf durch die Übertragung neuer Daten nicht überfordert werden. Falls Sie mehr als 2000 GB an Daten an einem Tag übertragen möchten, sollten Sie vorher das RRZ über die ServiceLine informieren. Die Administratoren des Backupsystems können dann geeignete Maßnahmen ergreifen, damit die nächste Sicherung der UHHDisk störungsfrei ablaufen kann.
Hinweis: Falls Sie von einer Freigabe der UHHDisk auf eine andere kopieren möchten und dabei die Rechtestruktur erhalten bleiben soll, kontaktieren Sie bitte die ServiceLine(m42.rrz"AT"uni-hamburg.de?subject=Anfrage Datenübertragung UHHDisk (RRZ#SRQ-Dateidienste)). Den Administratoren der UHHDisk stehen dafür spezielle Tools zur Verfügung.
Robocopy:
Robocopy ist ein Tool von Microsoft für die Kommandozeile, das ähnlich wie rsync unter GNU Linux funktioniert. Beachten Sie bitte die Dokumentationen des Herstellers auf der verlinkten Webseite.
Nutzen Sie robocopy, um die Daten auf die UHHDisk zu übertragen. In dem Beispiel ist Ihr persönliches Verzeichnis mit einem Ordner "Test" unter K: eingebunden:
C:\> Robocopy.exe "C:\Programme\Windows Mail" "K:\Test\" /e /COPY:DAT /DCOPY:DAT /r:2 /w:1 /unilog+:"K:robocopylog.txt"
Hier wird der Inhalt des Ordners "Windows Mail" rekursiv mit allen Unterordnern (/e) in den Ordner Test auf Ihrem persönlichen Laufwerk kopiert. Für alle Dateien (/COPY) und Ordner (/DCOPY) werden die Daten, Attribute und Zeitstempel (DAT) übertragen. Nicht kopiert werden die Zugriffsrechte oder Attribute über den Eigentümer. Diese Attribute sind insbesondere bei Kopien auf Speicherbereiche der UHHDisk nicht erwünscht, da sie dort zentral verwaltet werden.
Weiter wird eine Logdatei robocopylog.txt angelegt. Sie können hier nachvollziehen, welche Daten übertragen wurden, ob Fehler aufgetreten sind etc. Falls Sie den Kopiervorgang unterbrechen müssen, können Sie ihn mit demselben Befehl wieder starten.
Falls die Logdatei keine Fehler auflistet, haben Sie die Daten erfolgreich auf die UHHDisk übertragen.
FastCopy:
FastCopy ist ein grafisches Tool zum Kopieren unter Windows. Es wurde unter der GPL veröffentlicht und steht damit lizenzfrei zur Verfügung. Beachten Sie bitte die Dokumentation des Herstellers auf der verlinkten Webseite. Nach der Installation und dem Start des Programms sehen Sie folgendes Hauptfenster:
Wählen Sie im Hauptfenster Quelle und Ziel. Setzen Sie ein Häkchen bei der Option "Verfify", um die Daten nach dem Kopieren anhand der Prüfsummen zu kontrollieren. Über das Menü "Option" - "Main Settings" erreichen Sie das Fenster für die detaillierten Optionen:
Wählen Sie unter "Log Settinges" die Optionen "Write to Error Log" und "Write to File Log". Die Logdatei wird im Installationsverzeichnis von FastCopy angelegt, die Liste der kopierten Dateien mit den berechneten Prüfsummen finden Sie in einem Unterverzeichnis "Log".
Starten Sie den Kopiervorgang mit der Schaltfläche "Execute". Überprüfen Sie nach Abschluss des Kopiervorgangs die Logdatei auf Fehlermeldungen.
rsync:
Rsync überprüft kopierte Daten immer anhand einer MD5-Prüfsumme. Hier sind keine speziellen Optionen notwendig. Ein Beispiel für einen Kopiervorgang mit rsync unter Linux:
user@linux~$ rsync -rltv --partial -h --stats --progress /media/quelle/quellverzeichnis /media/ziel/zielverzeichnis | tee logdatei.txt:
Die Standardausgabe wird dabei über eine Pipe in die Datei logdatei.txt geschrieben. Durch wiederholtes Ausführen des Befehls können Sie überprüfen, ob alle Dateien fehlerfrei übertragen wurden.
Vermeiden Sie auch hier wie bei Robocopy die Übertragung der Rechte und Attribute zu Eigentümer oder Gruppe beim Kopieren auf Bereiche der UHHDisk. Nutzen Sie -rltv statt -av, also nicht die Optionen p (Rechte), g (Gruppe), o (Eigentümer) und auch D (spezielle Dateitypen, die auf der UHHDisk nicht unterstützt werden).
Projektverzeichnisse und Gruppen auf der UHHDISK anlegen
Diese Anleitung bescheibt die Einrichtung von Gruppen und Verzeichnissen für Administratoren und Projektverantwortliche für Projektverzeichnisse der UHHDisk auf OES-Dateiservern, die mit der UHH-Kennung genutzt werden können. Wenden Sie sich an die ServiceLine des RRZ, falls Sie die nötigen Rollen und Rechte für diese Aufgaben benötigen.
Diese Speicherbereiche auf den alten OES Dateiservern sind zum 31.3.2023 abgekündigt.
Neue Speicherbereiche, die für die Benutzerkennung eingerichtet werden, beantragen Sie im ServicePortal des RRZ. Dort finden Sie auch in der Knowledge Base des ServicePortals eine Dokumentation für Einrichtung und Verwaltung dieser Speicherbereiche.
iManager
Zur Einrichtung und Administration von Projektverzeichnissen und Gruppen wird ein webbasiertes Tool, der iManager, eingesetzt:
https://uhhdisk.nds.uni-hamburg.de/iManager
Nach der Anmeldung mit Ihrer UHH-Kennung finden Sie im linken Rahmen die Ihnen zugewiesenen Rollen und Aufgaben. Typische Rollen sind die zur Gruppenverwaltung, zur Login Verwaltung, für die Benutzersuche und zur Bearbeitung von Dateien und Ordnern.
Wechseln Sie zum Menü Objekte für die Suche nach einzelnen Objekten im Verzeichnisbaum. Mit dem kleinen Pfeil rechts oben neben Ihrer Kennung können Sie sich abmelden.
1. Gruppe einrichten
Zunächst wird mindestens eine Gruppe in Ihrem Fachbereichscontainer oder in einem gesonderten Gruppencontainer mit einem passenden Namen eingerichtet.
Dies erfolgt über die Aufgabe "Gruppen" - "Gruppe erstellen". Der Gruppenname kann frei gewählt werden, sollte jedoch passend zum Projekt die Funktion oder Zugehörigkeit der Gruppe wiedergeben. Der Kontext entspricht dem Containernamen (OU), in dem die Gruppe angelegt wird (die Gruppe WorkshopGrAdmin wurde in dem Container RZ.RRZ.uni-hamburg angelegt. Das Häckchen vor der Option "Eigentümer festlegen" bewirkt, dass Sie als Eigentümer der Gruppe eingetragen werden.
Über "Gruppen", "Gruppe bearbeiten" im Navigationsrahmen können zusätzliche Informationen zu der Gruppe abgelegt werden.
In dem Feld „Eigentümer“ kann die Kennung des Verantwortlichen für das Projektverzeichnis oder die des IT-Verantwortlichen des Bereichs eingetragen werden, falls dies nicht schon bei dem Anlegen der Gruppe erfolgt ist. Es ist ebenfalls möglich, eine weitere Person als Eigentümer der Gruppe festzulegen, beispielsweise einen zweiten Administrator. Mit diesem Eintrag für den Eigentümer ist die Gruppe unter dem Menüpunkt „Eigene Gruppen anzeigen“ für den Gruppenadministrator sichtbar. Die eigenen Gruppen erscheinen im Überblick und können so leichter und schneller gefunden werden.
2. Kennungen der Gruppe hinzufügen
Über die Rolle „Gruppen" - „Gruppe bearbeiten“ können die Kennungen der Projektmitarbeiter im Reiter "Mitglieder" gesucht und selektiert werden. Wählen Sie die Lupe, um das Fenster für die Objektauswahl zu öffnen, oder das Kreissymbol für die Auswahl bereits bearbeiteter Kennungen. Wechseln Sie in der Objektauswahl von "Durchsuchen" auf "Suchen" und geben Sie die gewünschten Kennungen der Gruppenmitglieder ein. Sie können mehrere Kennungen auswählen. Ein Klick auf "OK" schließt das Fenster zur Objektauswahl.
Vor dem Beenden der Bearbeitung der Gruppe „Anwenden“ auswählen, um die Auswahl der Projektmitarbeiter zu bestätigen und die Gruppe im Verzeichnis abzuspeichern.
3. Das Projektverzeichnis auf dem Server anlegen und die Gruppe für den Zugriff berechtigen
Das Projektverzeichnis wird auf dem Fakultätsvolume oder einem geeigneten Projektvolume angelegt. Die Trustees (Berechtigungen) für das Verzeichnis (i. A. die Gruppe) können mit Hilfe des UHHDisk Clients eingetragen werden:
Falls Sie über kein System mit installiertem UHHDisk Client verfügen, können Sie die Rechte und Quota auch über die Rolle "Dateien und Ordner" im iManager verwalten. Wenden Sie sich bitte an die ServiceLine des RRZ, falls Sie diese Rolle benötigen.
4.Die Quota für das Verzeichnis setzen
Quota auf Verzeichnisse werden ebenfalls mit dem UHHDisk Client verwaltet. Wählen Sie dazu im Kontextmenü des Verzeichnisses "Eigenschaften" und dann den Reiter "OES-Info". Beachten Sie bitte, dass Sie zur Bearbeitung der Quota Supervisor-Rechte auf einem übergeordneten Verzeichnis benötigen.
Für ein Standardverzeichnis wird die Quota beispielsweise auf 50 GB festgesetzt.
5. Pfad in das Login Script einfügen
In das Login Script der UHHDisk wird eine Abfrage eingefügt, mit der die Gruppe ein Mapping (Verbindung eines Laufwerksbuchstabens mit dem Verzeichnis) auf das Projektverzeichnis erhält. Dieser Schritt ist nur notwendig, falls die Gruppenmitglieder noch kein Mapping auf ein übergeordnetes Verzeichnis haben.
6. Liste der Gruppenmitglieder erstellen
Die Mitglieder der Gruppe können jederzeit mit dem iManager wie unter 2. beschrieben verwaltet werden. Zusätzlich bietet das RRZ mit den JRBUtilities ein Tool mit Funktionen für verschiedene Aufgaben der Administration an. Die JRBUtilities benötigen einen Windows PC mit installiertem UHHDisk Client. Sie finden Sie das Tool auf Laufwerk P:
P:/JRButils/jrbgui
Mit der Funktion „Groups“ der JRBUTILs kann eine Liste der Gruppenmitglieder mit UHH-Kennungen und Namen erstellt werden.
Zugriffsgeschwindigkeit auf die UHHDisk-Laufwerke steigern
Beim Zugriff auf Z: (\\uhhdisk.uni-hamburg.de\daten) bei gleichzeitig installiertem UHHDisk Client für Windows (OES Client, Novell Client) kommt es zu Geschwindigkeitsproblemen. Ursache ist die gleichzeitige Verwendung der Protokolle SMB für Z und NCP für die über den Client verbundenen Laufwerke.
Sofern der Client nicht (mehr) benötigt wird, sollte er deinstalliert werden. Dadurch wird die Leistung der Verbindungen über SMB wiederhergestellt. Andernfalls kann die Konfiguration anhand der folgenden Hinweise optimiert werden:
Problem: Der Zugriff auf Z: (\\uhhdisk.uni-hamburg.de\daten) ist verzögert und häufig erscheint ein kreiselnder blauer Kreis. Abhilfe kann wie folgt geschaffen werden:
Optimierung der Anbieterreihenfolge unter Windows:
Unter Windows wird eine Liste der Provider (Anbieter) für die Netzwerkverbindung geführt. Das Protokoll NCP (NetWare Services), das vom UHHDisk Client verwendet wird, findet sich dort bei installiertem Client ganz oben eingereiht. Die Verbindungen werden bevorzugt behandelt, je weiter oben der Eintrag steht.
Wie ändere ich die Reihenfolge?
Über "Start","Systemsteuerung", "Netzwerk und Internet", "Netzwerk- und Freigabecenter", "Adaptereinstellungen ändern" in der Menüleiste unter "Erweitert" "Erweiterte Einstellungen" die "Anbieterreihenfolge" auswählen und dort "NetWare Services" auswählen und nach unten schieben.
Eventuell muß beim Schritt "Adaptereinstellungen ändern" einmal die ALT-Taste gedrückt werden, damit die Menüleiste erscheint.
Wenn Sie an einem Dell-Rechner arbeiten, der mit der original Dell-Installation ausgeliefert wurde, sollten Sie die mitinstallierten Tools deinstallieren, da diese die Anbieterreihenfolge wieder zurücksetzen. (z. B. Dell Data Protection Access und andere mit "Dell" beginnende Softwareprodukte)
IT Service Teams sollten bedenken, dass bei NetWare Services ganz unten die spezifischen Plugins im Win-Explorer nur bei bei der Anmeldung verbundenen Laufwerken funktionieren, bei allen später verbundenen nicht.
Bei Geschwindigkeitsproblemen mit Verbindungen, die durch den UHHDisk Client hergestellt werden (typisch L, S, T, P, X,...) gilt natürlich "Netware services" nach oben, um die Geschwidigkiet zu steigern.