Kalender aus dem "alten Surfmail" mitnehmen

Wenn du einen bisher genutzten Kalender oder Aufgaben aus dem vorherigen Surfmail-Webclient weiterhin nutzen möchtest, musst du diese exportieren und in der UHHCloud importieren. Das neue Surfmail verfügt nicht mehr über eine Kalenderfunktion.

Den UHHCloud-Kalender kannst du auch mit Mobiltelefonen oder gängigen E-Mail-Apps, z. B. Thunderbird, synchronisieren. Wie gut dabei Termin-Einladungen per E-Mail (RFC 3283) funktionieren, hängt jedoch von der jeweiligen Kombination aus E-Mail- und Kalender-App ab – mit Thunderbird haben wir es erfolgreich getestet.

Teil 1 - Speichern des alten Kalenders

1. Gehen auf https://surfmail-alt.rrz.uni-hamburg.de und melde dich mit deiner B-Kennung an.
2. Wechsele oben in den Bereich „Kalender“.
3. Mit dem kleinen Stift neben dem zu exportierenden Kalender öffnet sich ein kleines Bearbeitungsfenster.
4. Wechsele auf den Reiter „Export“.
5. Klicke auf den Link „ICS-Kalenderdatei“  und speichere die ICS-Datei lokal.
   Merke dir natürlich den Dateinamen und den Pfad der Datei.

Teil 2 - Importieren des Kalenders in UHHCloud

1. Öffne den Kalender-Bereich in UHHCloud.
2. Wähle unten links die „Kalender-Einstellungen“ (das Zahnrad).
3. In dem sich öffnenden Fenster klicke auf „Kalender importieren“.
4. In dem sich öffnenden Dateiauswahlfenster die unter Teil 1 erstellte ICS-Datei selektieren.
5. Den Zielkalender auswählen. In der Regel ist das der Kalender „Persönlich“.
   Existierende Termine werden beim Import weder überschrieben noch doppelt angelegt.