Datenschutz

Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung der Daten?

Verantwortlich ist die Universität Hamburg, vertreten durch den Präsidenten

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?

Fragen zum Datenschutz können Sie an den behördlich bestellten externen Datenschutzbeauftragten stellen:

Datenschutzbeauftragter der Universität Hamburg, Mittelweg 177, 20148 Hamburg
datenschutz@uni-hamburg.de

Zu welchem Zweck sollen die Daten verarbeitet werden?

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung von Zoom, einer Videokonferenz-Plattform, zur Durchführung von Online-Unterrichtseinheiten in der Lerngruppe und individueller Betreuung und Beratung in Kleingruppen oder Einzeltreffen.

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

Welche personenbezogenen Daten werden bei Teilnahme an einer Zoom Videokonferenz verarbeitet?

Bei der Teilnahme an einer Zoom Videokonferenz ohne eigenes Nutzerkonto werden Metadaten zur Konferenz verarbeitet: Thema, Beschreibung (optional), IP Nummer des Teilnehmers und Informationen zum genutzten Endgerät. Bei Nutzung des IM Chats in Zoom sind die Chat Inhalte Gegenstand der Verarbeitung. Bei Bestehen eines Nutzerkontos (nicht erforderlich), werden außerdem folgende Daten verarbeitet: Vorname, Nachname, Telefonnummer (optional), E-Mail, Passwort, Profilbild (optional). Eine Speicherung von Videokonferenzen und IM Chats durch die Universität erfolgt nicht.

Wer hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten?

Die Universität hat keinen Zugriff auf Nutzerkonten, falls solche von Studierenden erstellt werden. Alle Teilnehmer einer Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz und IM Chats. Der Anbieter hat Zugriff auf die verarbeiteten Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung und auf Weisung der Hochschulleitung.

An wen werden die Daten übermittelt?

Zoom Video Communications, Inc., https://zoom.us/, welche die Zoom Videokonferenz Plattform betreibt, verarbeitet dazu die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. D.h. sie darf sie nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke nutzen, d.h. weder für Werbung noch an Dritte weitergeben.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Universität speichert keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Zoom. Videokonferenzen und IM Chats werden nicht aufgezeichnet und weder durch Universität noch den Anbieter gespeichert. Die Inhalte von IM Chats werden gelöscht, sobald ein Konferenzraum geschlossen wird.

Sehr geehrte Studierende,

in Zeiten der Hochschulschließung legen wir Wert auf den persönlichen Kontakt zu unseren Studierenden. Dazu möchten wir eine Videokonferenzplattform nutzen, um Vorlesungen und Veranstaltungen innerhalb der Lerngruppen unter Leitung eines Dozenten abzuhalten. Die Universität nutzt für große Veranstaltungen und Vorlesungen ohne Teilnahmepflicht Zoom, eine Plattform, die in Deutschland von vielen Universitäten und Firmen genutzt wird. Sie kann über Computer, Smartphone und Tablet genutzt werden.

Die Teilnahme an einer Videokonferenz erfordert kein eigenes Nutzerkonto. Studierende können bei einer Videokonferenz einen eigenen Nutzernamen wählen. Wir haben Hochschulkonten, welche von Lehrkräften genutzt werden, um die Videokonferenzen durchzuführen. Alle Inhalte der Videokonferenzen und begleitenden Chats bleiben im Kreis der Teilnehmer. Es erfolgt standardmäßig keine Aufzeichnung oder Speicherung durch die Universität oder den Anbieter. Studierende sind gehalten, bei einer Videokonferenz darauf zu achten, dass die Privatsphäre ihrer Familienmitglieder gewahrt bleibt. Bei Verstößen gegen diese Regel behält die Universität sich vor, Sie von Videokonferenzen auszuschließen bzw. die Teilnahme auf Audio zu beschränken.

Durch die Teilnahme an der Veranstaltung oder Vorlesung, die vollkommen freiwillig ist, willigen Sie automatisch in die Verarbeitung der Daten ein:

Aus der Nichterteilung an der Veranstaltung entstehen keine Nachteile. Die Teilnahme ist für Sie freiwillig.

Die Einwilligung kann für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Im Falle des Widerrufs werden wir Sie nicht an Videokonferenzen teilnehmen lassen. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie für die Dauer des Studiums.

Gegenüber der Universität besteht ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, der Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Hamburg zu.