Kollaboration in Teams

Um gemeinsam zu arbeiten kann man in M365 ein Team erstellen. 
Dabei ist es egal, ob Sie übergreifende Informationen als eine Abteilung teilen wollen, als Team oder als Querschnittsprojekt. 

Sichtbarkeit

Achten Sie darauf das Team nach Ihren Bedürfnissen zu erstellen. 

• Wer soll das Team sehen können?
• Wer soll mitarbeiten?
• Welche Inhalte sind ggf. einem kleineren Kreis vorbehalten?
• Welche Art von Daten möchten Sie ablegen?

Öffentliche und private Teams

jedes Team wird mit drei Gruppen zur Rechte-Steuerung angelegt. 

• Besitzer
• Mitglieder
• Besucher

Öffentliche Teams haben sie Eigenschaft, dass alle Personen der Organisation (also der UHH) ohne Einladung das Team finden und beitreten können; oder aber als Besucher alle Inhalte sehen können. (Bis auf private Kanäle, weiter unten mehr dazu.)

Es bietet sich in den meisten Fällen also an ein "privates" Team zu erstellen. Dann liegt die volle Zugriffssteuerung beim Besitzer des Teams. Um alle Einstellungen zu Zugriffen, Teilen-Optionen und Bearbeiten-Rechte einzustellen, können Sie in die Einstellungen des Teams gehen.

Sie können auch im Nachhinein ein Team in ein privates umstellen. 

Teilen in Teams

Auch beim Teilen von Inhalten oder Ordnern, kann man Einschränkungen vornehmen. 
Um etwas zu sehen oder Bearbeiten zu können, muss man nicht unbedingt mit in das Team eingeladen werden. 
Man kann auch bei der Freigabe Freigaben erteilen. 

-> Richtig teilen in Teams

Normale und private Kanäle in einem Team

Sie können nicht nur normale, sondern auch private Kanäle erstellen in einem Team. 
Hier werden Dateien an einem seperatem Ort gespeichert, der einzeln - also getrennt von der Zugriffsverwaltung des Teams einschränkbar und verwaltbar ist.

Chats, Gruppenchats und Terminchats

neben Kanälen in einem Team werden auch Chats vielfach genutzt. Anders als in einem Kanal wird hier jedoch kein eigenes Verzeichnis genutzt, sondern ihr persönliches OneDrive genutzt. 
Dies bedeutet, dass sie Inhalte im Chat senden und diese auf Ihr OneDrive geladen und mit den Chat-Teilnehmenden geteilt werden. So entsteht lediglich eine Liste mit allen Inhalten die in diesem Chat geteilt wurden. 
Diese finden Sie im Reiter "Freigegeben". Dort können Sie Ihre Dateien auch aufrufen und den Zugriff verwalten.