Der Service UHHCloud steht allen Angehörigen der Universität Hamburg mit der persönlichen Benutzerkennung zur Verfügung. Sie können Daten aus Ihrem Bereich mit Kolleginnen und Kollegen oder Externen über die Erstellung von Freigaben teilen. 
Ein Nachteil bei dieser Art der Nutzung ist, dass die Daten vor dem Ausscheiden der Person, welche die Freigabe erstellt hat, auf das Konto einer Kollegin oder eines Kollegen übertragen werden müssen. Ansonsten werden sie wie auch andere persönliche Daten - Laufwerk K auf der UHHDisk oder das E-Mail-Postfach - zusammen mit der Benutzerkennung gelöscht. Für Anwendungen in der UHHCloud, bei denen diese Speicherung der Daten in einem an die Benutzerkennung gebundenen Bereich unerwünscht ist, bieten wir die Einrichtung von sogenannten Team-Ordnern an. Diese bieten sich beispielsweise bei Bereichen an, in denen die Zuständigkeiten im Rahmen der Lehre oder Organisation häufig wechseln und damit keine stetige und verlässliche Zuständigkeit für die Daten gegeben ist.
Team-Ordner in der UHHCloud funktionieren ähnlich wie die nicht an Kennungen gebundenen Speicherbereiche der UHHDisk: es wird ein mit einem Speicherkontingent versehener Bereich eingerichtet, bei dem der Zugriff über Gruppen im Active Directory gesteuert wird. Üblicherweise werden zwei Gruppen eingerichtet: eine für Kennungen, die in dem Ordner lesen und schreiben sowie Freigaben einrichten dürfen; eine zweite Gruppe umfasst Kennungen, die ausschließlich lesend zugreifen können. Die Zuständigkeit für die Verwaltung des Team-Ordners und der zugehörigen Gruppen ist an die Rolle eines Verwalters und seiner Stellvertreter gebunden. Diese Rolle kann vor dem Ausscheiden aus der Universität oder bei einem Wechsel an eine andere Einrichtung auf eine Kollegin oder einen Kollegen übertragen werden. Mit der Einrichtung von einem oder mehreren Stellvertretern ist auch eine Vertretung bei Urlaub oder krankheitsbedingter Abwesenheit gegeben.
Aktuell ist die Bestellung von Team-Ordnern noch nicht über den Katalog im Serviceportal des Regionalen Rechenzentrums möglich. Bitte schreiben Sie eine E-Mail an die RRZ Service-Line, falls Sie die Einrichtung eines solchen Ordners oder weitere Beratung zu diesem Thema wünschen. Für die Einrichtung benötigen wir folgende Informationen:

• Name und Benutzerkennung des Verantwortlichen für den Team-Ordner
• gegebenenfalls Namen und Benutzerkennung eines oder mehrerer Stellvertreter
• Name der Organisationseinheit, der der Ordner zugeordnet ist

Nachdem der Team-Ordner erstellt wurde, können Sie ihn wie andere Daten in der UHHCloud nutzen.