Anleitungen für Webinare

Zur Teilnahme an einem Webinar klicken Sie einfach auf den Einladungslink, der Ihnen vom Host des Webinars zur Verfügung gestellt wurde.

Einladungslinks zu Zoom-Webinaren beginnen, wie Einladungslinks zu Zoom-Meetings, immer wie folgt:

https://uni-hamburg.zoom.us/j/

Ggf. werden sie anschließend zur Eingabe eines Kenncodes aufgefordert, den Sie ebenfalls mit Ihrer Einladung erhalten haben sollten, sowie zur Angabe einiger personenbezogener Daten (Name, E-Mail-Adresse etc.).

Um ein Webinar erstellen zu können, müssen Sie ggf. zuvor eine Lizenz dafür beantragen:

1. Rufen Sie das RRZ-ServicePortal auf und navigieren sie dort über das Menü auf der linken Seite zum Software-Katalog (Katalog -> Software).
2. Suchen sie nach dem Eintrag "Zoom Webinar Lizenzantrag" und klicken sie auf "In den Warenkorb".
3. Füllen SIe das Antrags-Formular aus, klicken Sie erneut auf "in den Warenkorb" und anschließend auf "Bestellung aufgeben".
4. Sie bekommen nun innerhalb weniger Minuten eine automatische Bestätigung an ihre universitäre E-Mail-Adresse gesendet.

Nachdem Sie eine Webinar-Lizenz beantragt haben:

1. Öffnen Sie ihr Zoom-Profil im Web-Browser und melden Sie sich ggf. mit ihrer B-Kennung an.
2. Navigieren Sie über das Menü links zur Seite Webinare.
3. Klicken Sie auf den blauen Button Ein Webinar planen oben rechts.
4. Füllen Sie das Formular mit den gewünschten Einstellungen aus.
5. Bestätigen Sie ihre Eingaben mit einem Klick auf Schedule. Sie werden dann zur Übersicht des Webinars weitergeleitet, wo Sie die vorgenommenen Einstellungen mit einem Klick auf Bearbeiten noch bis zum Start des Webinars anpassen können.

Besondere Einstellungen

Hier werden einige besondere Einstellungen kurz erläutert, die Sie bei der Webinar-Planung vornehmen können. Die restlichen Einstellungen sind entweder selbsterklärend oder direkt im Planungs-Formular mit Erläuterungen versehen.

Q&A

Diese Option ist standardmäßig aktiviert und ermöglicht es Teilnehmer*innen, Fragen in Textform zu stellen, auf die der Host und die Diskussionsteilnehmer*innen dann antworten können.

Registrierung

Ist diese Option aktiviert, müssen beitretende Teilnehmer*innen mindestens ihren Vornamen und ihre E-Mail-Adressse angeben. Sie können die abzufragenden Daten nach der Planung des Meetings festlegen.

Authentifizierung

Wenn diese Optionen aktiviert sind, können nur zuvor eingeladene Zuschauer*innen bzw. Disktussionteilnehmer*innen dem Webinar beitreten. Personen ohne Zoom-Konto ist der Beitritt dann nicht gestattet.

Übungssitzung aktivieren

Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle regulären Teilnehemr*innen (Zuschauer*innen) zu Beginn des Meetings zunächst in einem virtuellen Warteraum gesammelt. Nur der Host und die zuvor eingeladenen Diskussionsteilnehmer*innen können dem Webinar dann direkt beitreten.

Sie können bereits im Vorfeld Zuschauer*innen ("Teilnehmer") und Diskussionsteilnehmer*innen einladen. Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie in den Webinar-Einstellungen festgelegt haben, dass nur eingeladene Personen beitreten können.

Diskussionsteilnehmer*innen sind im Gegensatz zu regulären Teilnehmer*innen (Zuschauer*innen) dazu berechtigt, ihre Kamera und ihr Mikrofon während des Webinars zu aktivieren.

Um die Einladungen zu Ihrem Webinar zu verwalten navigieren Sie zunächst zur Liste der anstehenden Webinare, wählen Sie dort Ihr Webinar aus und wechseln sie dann zum Reiter "Einladungen". Dort können Sie außerdem die bei der Registrierung zum Webinar abzufragenden Daten festlegen, sofern Sie die Registrierung für Ihr Webinar aktiviert haben.

Sobald Sie das Webinar gestartet haben bzw. diesem beigetreten sind, gleicht die Bedienung größtenteils der eines Meetings,