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Foto: Allie Smith on Unsplash

Zoom

Anleitungen für Meetings

Herkömmliche Vidoekonferenzen heißen bei Zoom "Meetings" und können von allen Mitgliedern der Universität Hamburg für studentische, Lehr- und Dienstzwecke genutzt werden.

Meetings dürfen nie aufgezeichnet werden! Nutzen Sie dafür stattdessen Webinare.

Die Anleitungen auf dieser Seite beschreiben nur das Vorgehen in der Zoom-Desktop-App. Wenn Sie Meetings im Browser oder in der mobilen Zoom-App beitreten oder erstellen möchten, finden Sie Anleitungen dafür beim Hersteller-Support.

In diesem Artikel

Meeting beitreten

Einem Zoom-Meeting können SIe entweder mit einem Einladungslink oder mit einer Meeting-ID beitreten:

Mit Link beitreten

Wenn Sie eine Einladung zu einem Zoom-Meeting mit einem Link zu einem Meeting bekommen haben, klicken Sie einfach auf diesen Link, um dem Meeting beizutreten. Einladungslinks zu Zoom-Meetings der Uni Hamburg beginnen mit https://uni-hamburg.zoom.us/j/.

Sie müssen sich ggf. vorher bei Zoom anmelden oder werden beim Beitreten aufgefordert, einen Namen und eine E-Mail-Adresse anzugeben.

Mit Meeting-ID beitreten

Wenn Sie nur eine Meeting-ID und ggf. einen Kenncode haben, aber keinen Beitritts-Link, gehen Sie wie folgt vor, um dem Meeting beizutreten:

  1. Falls noch nicht geschehen, öffnen Sie den Zoom-Client.
  2. Melden Sie sich ggf. an. Prinzipiell können Sie Meetings auch ohne Anmeldung beitreten. Wenn Sie dies wünschen, überspringen Sie diesen Schritt. Einige Meetings können zum Beitritt allerdings eine Anmeldung voraussetzen.
  3. Wenn Sie angemeldet sind, klicken Sie auf "Beitreten". Diese Option finden Sie auf dem Home-Screen. Wenn Sie ohne Anmeldung an einem Meeting teilnehmen möchten, klicken Sie stattdessen auf "An Meeting teilnehmen".
  4. Geben Sie nun die gewünschte Meeting-ID ein und ggf. noch den dazugehörigen Kenncode.
  5. Falls Sie nicht angemeldet sind, müssen Sie vor dem Beitritt ggf. noch einen Namen und eine E-Mail-Adresse angeben.

Meeting erstellen

Um ein Zoom-Meeting zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich im Zoom-Client an.
  2. Klicken Sie auf dem Home-Screen auf "Neues Meeting".

Meeting planen

Um ein (wiederkehrendes) Zoom-Meeting im voraus zu planen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich bei Zoom an.
  2. Klicken Sie auf dem Home-Screen auf "Planen".
  3. Nun können Sie den Titel, das Datum, die Uhrzeit und weitere Eigenschaften des Meetings festlegen.
  4. Sobald Sie alle Eigenschaften wie gewünscht festgelegt haben, bestätigen Sie die Erstellung des geplanten Meetings mit einem Klick auf "Speichern".
  5. Wenn Sie ein bereits geplantes Meeting bearbeiten möchten, klicken Sie auf der Meetings-Seite auf das entsprechende Meeting und dann auf "Bearbeiten" (Stift-Symbol oben rechts). Nun können Sie alle Eigenschaften, die Sie bei der Planung festgelegt haben, anpassen.

Kontinuierlicher Meeting-Chat

Wenn Sie bei der Planung bzw. Bearbeitung eines Meetings die Option aktivieren und mindestens eine*n Nutzer*in zum Meeting einladen ("Weitere Optionen" -> "Eingeladene"), wird ein permanenter Gruppenchat zum Meeting angelegt, dem alle eingeladenen Meeting-Teilnehmer*innen und Sie angehören.

Dieser Gruppenchat beinhaltet die Nachrichten aus dem Meeting-Chat, kann aber auch abseits von stattfindenden Metings genutzt werden. Die Nachrichten aus dem Gruppenchat tauchen bei wiederkehrenden Meetings im Chat-Verlauf auf.

Maximale Teilnehmer*innenzahl

An herkömmlichen Zoom-Meetings, die von universitären Zoom-Accounts gehostet werden können bis zu 300 Personen teilnehmen. Falls Sie mehr Teilnehmende erwarten, können Sie entweder über die RRZ-ServiceLine ein großes Meeting für bis zu 500 Personen oder stattdessen ein Zoom-Webinar (max. 5000 Teilnehmende) beantragen.

Maximale Meeting-Dauer

Meetings mit folgenden Konstellationen werden automatisch nach 24 Stunden Laufzeit beendet:

  • Ein Host, keine Teilnehmenden
  • Ein Host, beliebige Anzahl Teilnehmende
  • Kein Host, beliebige Anzahl Teilnehmende (Beitritt vor Host)

Eine Besonderheit gilt, wenn alle Teilnehmenden ein Meeting verlassen haben und nur noch der Host anwesend ist. In dem Fall endet das Meeting 40 Minuten nachdem der letzte Teilnehmer das Meeting verlassen hat.

Bedienung im Meeting

Bitte beachten Sie die Erläuterungen und Hinweise zu den Bedienelementen, die Sie in einem Meeting bzw. Webinar vorfinden.