Einem Zoom-Meeting können SIe entweder mit einem Einladungslink oder mit einer Meeting-ID beitreten:

Mit Link beitreten

Wenn Sie eine Einladung mit einem Link zu einem Zoom-Meeting bekommen haben, klicken Sie einfach auf diesen Link, um dem Meeting beizutreten. Einladungslinks zu Zoom-Meetings der Uni Hamburg beginnen mit https://uni-hamburg.zoom.us/j/.

Sie müssen sich ggf. vorher bei Zoom anmelden oder werden beim Beitreten aufgefordert, einen Namen und eine E-Mail-Adresse anzugeben.

Mit Meeting-ID beitreten

Wenn Sie nur eine Meeting-ID und ggf. einen Kenncode haben, aber keinen Beitritts-Link, gehen Sie wie folgt vor, um dem Meeting beizutreten:

1. Falls noch nicht geschehen, installieren Sie die Zoom-Desktop-App, öffnen Sie sie und melden Sie sich an. Prinzipiell können Sie Meetings auch ohne Anmeldung beitreten. Einige Meetings können zum Beitritt allerdings eine Anmeldung voraussetzen.
2. Wenn Sie angemeldet sind, klicken Sie auf "Beitreten". Diese Option finden Sie auf dem Home-Screen. Wenn Sie ohne Anmeldung an einem Meeting teilnehmen möchten, klicken Sie stattdessen auf "An Meeting teilnehmen".
3. Geben Sie nun die gewünschte Meeting-ID ein und ggf. noch den dazugehörigen Kenncode.
4. Falls Sie nicht angemeldet sind, müssen Sie vor dem Beitritt ggf. noch einen Namen und eine E-Mail-Adresse angeben.

Sie können in Zoom Ad-hoc-Meetings erstellen und (wiederkehrende) Meetings im Voraus planen:

1. Falls noch nicht geschehen, installieren Sie die Zoom-Desktop-App, öffnen Sie sie und melden Sie sich an.
2. Klicken Sie auf dem Home-Screen auf "Neues Meeting" oder auf "Planen".

Meeting planen oder bearbeiten

Falls Sie sich dazu entschlossen haben, ein Meeting im Voraus zu planen, gehen Sie weiter wie folgt vor:

3. Legen Sie den Titel, das Datum, die Uhrzeit und weitere Eigenschaften des Meetings fest. Eine detaillierte Auflistung und Erläuterung der verfügbaren Optionen finden Sie beim Hersteller-Support.
4. In Ausnahmefällen darf die Teilnahme am Meeting auf angemeldete Nutzer*innen beschränkt werden, um den Beitritt Unbefugter zu verhindern. Setzen Sie dafür die Option "Nur berechtigte Nutzer können teilnehmen" auf "Nur UHH-User".
5. Sie können an dieser Stelle auch schon Teilnehmer*innen zum geplanten Meeting einladen. geben Sie dafür einfach die gewünschten E-Mail-Adressen oder Nutzernamen an.
6. Bestätigen Sie die Erstellung des geplanten Meetings mit einem Klick auf "Speichern".
7. Wenn Sie ein bereits geplantes Meeting bearbeiten möchten, klicken Sie auf der Meetings-Seite auf das entsprechende Meeting und dann auf "Bearbeiten" (Stift-Symbol oben rechts). Nun können Sie alle Eigenschaften, die Sie bei der Planung festgelegt haben, anpassen.

Zoom bietet für geplante Meetings eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (End to End Encryption; E2EE) an, die garantiert, dass Inhalte während der Übertragung vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind. Anders als bei der standradmäßig verwendeten, "erweiterten" Verschlüsselung werden die Schlüssel bei der E2EE nicht auf dem Zoom-Server, sondern nur auf den Geräten der Teilnehmer*innen verwahrt.

Einschränkungen

Bei aktivierter E2EE stehen folgende Funktionen nicht zur Verfügung:

• Beitritt per Browser, Dritt-Anbieter-Client, Telefon oder SIP
• Kontinuierlicher Meeting-Chat
• Live-Transkription
• Umfragen
• Notizen
• Whiteboard

Aktivierung

1. Rufen Sie die Meeting-Einstellungen im Zoom-Web-Portal auf.
2. Suchen Sie nach der Option "End-to-End-Verschlüsselung nutzen" und aktivieren Sie sie.
3. Beim Planen bzw. Bearbeiten eines Meetings in der Zoom-Desktop-App können Sie dann in Zukunft E2EE in den Optionen aktivieren (Abschnitt "Meeting-Sicherheit").

Verschlüsselung im Meeting überprüfen

In der Zoom-Desktop-App wird währende eines Meetings oben rechts im Fenster ein Schild-Icon angezeigt, der die Auskunft über die Art der Verschlüsselung gibt, die für das laufende Meeting verwendet wird:

Symbol	Verschlüsselungs-Art
	Erweiterte Verschlüsselung mit Ausnahmen (wenn einige teilnehmende Clients keine Verschlüsselung unterstützen)
	Erweiterte Verschlüsselung
	E2EE

Wenn E2EE in Ihrem Meeting aktiv ist, können Sie zudem überprüfen, ob die Sicherheitscodes aller Teilnehmer*innen übereinstimmen. Klicken Sie auf das Schild-Symbol, und dann auf "Überprüfen", um Ihren Sicherheitscode anzuzeigen. Sie können diesen dann mit anderen Teilnehmer*innen abgleichen.

Wenn Sie bei der Planung bzw. Bearbeitung eines Meetings die Option "Kontinuierlicher Meeting-Chat" aktivieren und mindestens eine*n Nutzer*in zum Meeting einladen ("Weitere Optionen" -> "Eingeladene"), wird ein permanenter Gruppenchat zum Meeting angelegt, dem alle eingeladenen Meeting-Teilnehmer*innen und Sie angehören.

Der Gruppenchat kann von den eingeladenen Teilnehmer*innen sowohl im laufenden Meeting als auch abseits davon genutzt werden. Bei wiederkehrenden Meetings beinhaltet dieser Gruppenchat alle Nachrichten, die während den Meetings und dazwischen gesendet wurden.

Bei aktivierter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung steht dieses Feature nicht zur Verfügung!

Weitere Anleitungen zu Chats in Zoom finden Sie beim Hersteller-Support.

Bitte beachten Sie die Erläuterungen und Hinweise zu den Bedienelementen, die Sie in einem Meeting bzw. Webinar vorfinden.