Filterregeln
Mit Filterregeln können Abwesenheitsbenachrichtigungen, Weiterleitungen oder eine Ausschlussliste erstellt werden. Diese Regeln werden angewendet, sobald die E-Mail auf dem Server eintrifft.
Für die Erstellung oder Änderung von Filtern muss der Mauszeiger oben im Menü auf Webmail zeigen, dort öffnet sich dann ein Menü mit dem Eintrag Filter.
Die Filteroptionen öffnen sich, indem Sie auf Filter geklickt wird.
Im Menü links stehen nun die möglichen Optionen: Neue Regel, Filterregeln, Positivliste, Ausschlussliste, Abwesenheit, Weiterleitung, Spam und Skript.
Abwesenheitsnotiz einstellen
Mit Hilfe der Urlaubs-Funktion kann den Absendern eingehender E-Mails ein Abwesenheitsbenachrichtigung zugesendet werden.
Bitte denke Daran daran, alle E-Mail-Adressen einzutragen, die Du verwendest, unter: „Erweiterte Einstellungen„ / Feld: „Meine E-Mail-Adressen“!
Beispiel:
- adresse@studium.uni-hamburg.de
- B-Kennung@studium.uni-hamburg.de
Weiterleiten
Mit Hilfe der Weiterleiten-Funktion kann der gesamte Mailverkehr von einer E-Mail-Adresse an eine andere weitergeleitet werden.
Achtung:
Das RRZ empfiehlt auf eine Weiterleitung zu verzichten! Es gibt zunehmend E-Mail-Provider, die eine Weiterleitung Ihrer E-Mails untersagen. Deswegen kann das RRZ nicht sicherstellen, dass weitergeleitete E-Mails tatsächlich ankommen.
Falls Du dennoch eine Weiterleitung aktivierst, sorge bitte dafür, dass die Weiterleitung auf ein gültiges und empfangsbereites E-Mail-Postfach (Stichwort: Quota!) verweist.
Anleitung
Nachdem Sie in den Surfmail-Filter-Einstellungen „Weiterleiten“ ausgewählt haben, trage die E-Mail-Adresse in das Feld „Adresse(n), an die weitergeleitet werden soll“ ein.
Bedenken bitte, dass Weiterleitungen keine Mailverteiler sind, daher können Sie auch nur max. 10 Adressen dort eintragen.
Wichtig: Vergisst nicht, Deine Eingabe zu speichern und zu aktivieren.
Ausschlussliste
Falls Du von einer E-Mail-Adresse keine Nachrichten mehr erhalten möchtest, kannst Du diese Adresse in die Ausschlussliste eintragen.
Falls Du später das Problem hast, von einer bestimmten Mailadresse keine Mails mehr empfangen zu können, solltest Du zunächst einen Blick auf die Ausschlussliste werfen und gegebenenfalls diese Adresse aus der Liste wieder entfernen.
Neue Filterregel erstellen
Über „Neue Regel“ kann eine neue Filterregel erstellt werden.
Beispiel einer Filterregel
In diesem Beispiel werden alle E-Mails mit der Absender Domain @gmail.com, also egal ob thomas.unimann@gmail.com oder meine-beste-Freundin@gmail.com, direkt nach der E-Mail-Einlieferung in den Ordner test1 verschoben. Es landen jetzt keine E-Mails, die auf @gmail.com enden, mehr im Posteingang.
Beachte: E-Mails der Domain @gmail.de gelangen weiterhin in Ihren Posteingang.
Zum Speichern der neuen Regel wird nach Erstellung zum Abschluss noch auf „speichern“ geklickt.
Wenn viele Filterregeln erstellt wurden und sichergestellt werden soll, dass E-Mails eines bestimmten Absenders trotzdem im Postfach angkommen, sollte diese Absender-E-Mail-Adresse in die Positivliste eingetragen werden.
Es ist auch auf die Reihenfolge der Filterregeln zu achten, da diese alle von oben nach unten abgearbeitet werden. Sinnvoll ist es daher, dass sich oben die Positivliste befindet und dann erst alle anderen Filter-Regeln folgen.
Verschieben von Filterregeln
Wenn Du eine Regel verschieben willst, bewege bitte den Cursor hinter die betreffende Regel bis das Fadenkreuz mit den Pfeilen auftaucht. Klicke dann die linke Maustaste und verschieben die Regel nach unten oder oben.
