Die Workflows aus dem bisherigen SharePoint (SharePoint 2019) werden schrittweise und so zeitnah wie möglich in das Dokumentenmanagement-System (DMS) migriert.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der Workflows, die derzeit noch nicht in das DMS übernommen wurden:

Bereich Personal

• Stellenbesetzungsantrag
• Antrag auf Einstellung studentischer Beschäftigte & Tutoren (StuBeTu)
• Teilzeitantrag / Dienstzeitfestsetzung
• Antrag auf Bildungsurlaub
• Antrag auf Entsendung
• Antrag auf Sonderurlaub
• Workflow Nebentätigkeitsanzeige
• Krankmeldungen
• Antrag auf Personalstammdatenänderung (Bankverbindung, Anschrift, Name)
• Ausnahmeantrag

Bereich Berufungen

• Berufungen / Berufskommission

Bereich Campus-Management

• Lehrauftragsmanagement
• Studienganginformationssystem (SIS)
• Anerkennungsverfahren

Weitere

• NODOS
• VVT+ Berechtigungsworkflow
• Aktenzeichengenerator
• WISO Ressourcensteuerung / Lehraufträge
• BWL Bedarfsmeldungen / Lehraufträge
• BWL Digitaler Gutachtenversand der Abschlussarbeiten
• BWL Lehrankündigung

Stand: 16.07.2026

Bitte beachten Sie Folgendes:

• Der alte Sharepoint (Sharepoint 2019) wird in Kürze abgeschaltet.
• Alle Inhalte des alten Sharepoints – außer den Workflows, die noch nicht ins DMS migriert werden konnten, s.o. – finden sich jetzt im neuen Sharepoint (Sharepoint SE). Dieser Sharepoint läuft ebenfalls auf den Servern des RRZ.
• Bitte nutzen Sie ab sofort ausschließlich den neuen Sharepoint (Sharepoint SE) – außer für die oben genannten Workflows.
• Wenn die Workflows alle ins DMS übertragen wurden, wird unter der alten Webadresse sharepoint.uni-hamburg.de nur noch der neue Sharepoint (Sharepoint SE) ausgegeben. 

Die Anmeldung am SharePoint erfolgt über den zentralen Anmeldedienst Shibboleth der Universität. Sie benötigen lediglich Ihre Benutzerkennung und das zugehörige Kennwort.

 Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie anschließend wieder zum SharePoint (https://sharepoint.uni-hamburg.de) umgeleitet. 

Bitte beachten Sie, dass Sie sich nach der Nutzung von SharePoint aktiv abmelden. Es reicht nicht aus, nur das Browser-Fester zu schließen. Den Link dazu finden Sie im SharePoint in der oberen Leiste, wenn Sie auf Ihren Namen klicken.

Sollten Sie SharePoint auch mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook oder der Freigabe für das Netzlaufwerk nutzen, melden Sie sich bitte auch im Internet Explorer ab.

Bei der Nutzung von SharePoint - auch mit einem der Microsoft Office Programme - wird ein Cookie auf der Festplatte gespeichert, in dem die Gültigkeit der Anmeldung hinterlegt ist. Daher ist es notwendig, dass sie sich nach erfolgter Nutzung am SharePoint abmelden. Nur so kann sichergestell werden, dass Ihre Sitzung tatsächlich beendet ist. Bitte achten Sie besonders bei der Nutzung öffentlicher Arbeitsplätze (PC-Pools, Schulungsräume, etc.) darauf, dass Sie sich am SharePoint abmelden.

Zum beantragen eines neuen SharePoint-Bereiches, empfehlen wir folgenden Arbeitsablauf:

1. Im Self Service Portal unter Katalog nach Antrag SharePoint-Bereich suchen
   oder auf folgende Link klicken: Zum Antrag
2. Auf [In den Warenkorb] klicken
3. Das Formular ausfüllen und mit [In den Warenkorb] bestätigen
4. Die Beantragung mit klick auf [Bestellung abschicken] abschließen

Der Antragsteller wird per E-Mail über das weitere Vorgehen informiert

Bei Fragen oder Problemen, wenden Sie sich bitte an die ServiceLine (-7790, rrz-serviceline"AT"uni-hamburg.de).

Mit Nintex Workflow und Forms wurde eine leistungsstarke Erweiterung für SharePoint beschafft, die zur Umsetzung von Workflows genutzt wird. Sie können auf einfache Art und Weise so Ihren Geschäftsprozess digitalisieren und wiederkehrende Aufkommen automatisiert bearbeiten.

Mit Layer2 Business Data List Connector wurde eine weitere leistungsstarke Erweiterung für SharePoint beschafft, die zur Integration von SharePoint externen Daten genutzt wird. Sie können damit eine SharePoint-Liste mit einer externen Datenquellen verbinden und dies auch bidirektional verwenden.

Bitte beachten Sie die Hinweise zur Abmeldung weiter oben auf dieser Seite!