SharePoint

Die Universität Hamburg betreibt mit SharePoint eine website-basierte Kollaborations- und Anwendungsplattform. Die Nutzung von SharePoint steht allen Mitarbeitenden der Universität Hamburg offen.

SharePoint bietet eine Reihe von Funktionen zur Zusammenarbeit. Sie können beispielsweise gemeinschaftlich an Office-Dokumenten arbeiten, geteilte Kalender und Kontaktlisten pflegen oder eigene Listen anlegen. Neben diesen Funktionen wurden auch zwei Erweiterungen für SharePoint beschafft, mit denen zum einen Geschäftsprozess digitalisiert werden können und zum anderen mit externen Datenquellen verbunden werden kann.

Automatisieren von Geschäftsprozessen

Mit Nintex Workflow und Forms wurde eine leistungsstarke Erweiterung für SharePoint beschafft, die zur Umsetzung von Workflows genutzt wird. Sie können auf einfache Art und Weise so Ihren Geschäftsprozess digitalisieren und wiederkehrende Aufkommen automatisiert bearbeiten.

Synchronisation mit externen Datenquellen

Mit Layer2 Business Data List Connector wurde eine weitere leistungsstarke Erweiterung für SharePoint beschafft, die zur Integration von SharePoint externen Daten genutzt wird. Sie können damit eine SharePoint-Liste mit einer externen Datenquellen verbinden und dies auch bidirektional verwenden.

Bitte beachten Sie die Hinweise zur Abmeldung weiter unten auf dieser Seite!

Anmeldung

Die Anmeldung am SharePoint erfolgt über den zentralen Anmeldedienst Shibboleth der Universität. Sie benötigen lediglich Ihre Benutzerkennung und das zugehörige Kennwort.

Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie anschließend wieder zum SharePoint (https://sharepoint.uni-hamburg.de) umgeleitet.

Abmelden

Bitte beachten Sie, dass Sie sich nach der Nutzung von SharePoint aktiv abmelden. Es reicht nicht aus, nur das Browser-Fester zu schließen. Den Link dazu finden Sie im SharePoint in der oberen Leiste, wenn Sie auf Ihren Namen klicken.

Sollten Sie SharePoint auch mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook oder der Freigabe für das Netzlaufwerk nutzen, melden Sie sich bitte auch im Internet Explorer ab.

Bei der Nutzung von SharePoint - auch mit einem der Microsoft Office Programme - wird ein Cookie auf der Festplatte gespeichert, in dem die Gültigkeit der Anmeldung hinterlegt ist. Daher ist es notwendig, dass sie sich nach erfolgter Nutzung am SharePoint abmelden. Nur so kann sichergestell werden, dass Ihre Sitzung tatsächlich beendet ist. Bitte achten Sie besonders bei der Nutzung öffentlicher Arbeitsplätze (PC-Pools, Schulungsräume, etc.) darauf, dass Sie sich am SharePoint abmelden.

Wie beantrage ich einen eigenen SharePoint-Bereich?

Zum beantragen eines neuen SharePoint-Bereiches, empfehlen wir folgenden Arbeitsablauf:

Im Self Service Portal unter Katalog nach Antrag SharePoint-Bereich suchen
oder auf folgende Link klicken: Zum Antrag
Auf [In den Warenkorb] klicken
Das Formular ausfüllen und mit [In den Warenkorb] bestätigen
Die Beantragung mit klick auf [Bestellung abschicken] abschließen

Der Antragsteller wird per E-Mail über das weitere Vorgehen informiert

Bei Fragen oder Problemen, wenden Sie sich bitte an die ServiceLine (-7790, rrz-serviceline"AT"uni-hamburg.de).

Hinweis

Für das Beantragen eines neuen SharePoint-Bereiches benötigen Sie einen Zugriff auf das RRZ-ServicePortal. Dazu muss sich das Gerät im Netzwerk der Universität Hamburg befinden, zum Beispiel mittels VPN-Client oder eduroam.

Kontakt

Sebastian Reinberg

Fachgruppenleitung Server-Applikationen Windows

Anwendungssysteme

Schlüterstraße 70

20146 Hamburg

Tel.: +49 40 42838 9584

E-Mail: SharePoint.Support"AT"uni-hamburg.de

Gerne beraten und unterstützen wir Sie bezüglich der Einsatzmöglichkeiten, Migration, Optimierung, Weiterentwicklung sowie Workflow Design und Management und einer Vielzahl weiterer Optionen.

Unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen, Ihre Abläufe zu optimieren und effizienter zu gestalten.

Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um gemeinsam maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Anforderungen zu entwickeln.