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RRZ

Regionales Rechenzentrum
(RRZ)

Foto: Malte Wilhelm-Bachmann

SharePoint

Die Universität Hamburg betreibt mit SharePoint eine website-basierte Kollaborations- und Anwendungsplattform auf eigenen Servern. Die Nutzung von SharePoint steht allen Mitarbeitenden der Universität Hamburg offen.

SharePoint bietet eine Reihe von Funktionen zur Zusammenarbeit. Du kannst beispielsweise gemeinschaftlich an Office-Dokumenten arbeiten, geteilte Kalender und Kontaktlisten pflegen oder eigene Listen anlegen.

Sharepoint-Logo

Abkündigung Sharepoint 2019

Der bisher genutzte SharePoint 2019 wird ab dem 14. Juli 2026 von Microsoft nicht mehr unterstützt und zum 31.08.2026 abgeschaltet.

Das RRZ stellt als Nachfolgelösung SharePoint Server Subscription Edition (SE) bereit, der ebenfalls auf den Servern des RRZ betrieben wird. Der neue SharePoint SE ist unter der Adresse sharepoint-se.uni-hamburg.de erreichbar.

Alle Inhalte sind auf den neuen SharePoint SE migriert worden. Ausgenommen sind die bestehenden Workflows, da diese schrittweise in das DMS Process Studio überführt werden.

Wo finde ich die Verfahren, die früher auf dem alten SharePoint waren?

Was soll ich im Umgang mit Sharepoint SE beachten?

FAQ

Wo finde ich die Verfahren, die früher auf dem alten SharePoint waren?

Die Workflows aus dem bisherigen SharePoint (SharePoint 2019) werden schrittweise und so zeitnah wie möglich in das Dokumentenmanagement-System (DMS) migriert.

Nachfolgend findest du die Übersicht der Workflows mit Links zu den aktuellen Lösungen bzw. den Seiten, auf denen du in Kürze die aktuellen Lösungen findest:

Bereich Personal

Berufungen

Bereich Campus-Management

  • Lehrauftragsmanagement
  • Anerkennungsverfahren

Weitere

Stand: 31.08.2026

Was soll ich im Umgang mit Sharepoint SE beachten?

Bitte beachte Folgendes:

  • Der alte Sharepoint (Sharepoint 2019) wird zum 31.08.2026 abgeschaltet.
  • Alle Inhalte des alten Sharepoints – außer den Workflows, die noch nicht ins DMS migriert werden konnten, s.o. – finden sich jetzt im neuen Sharepoint (Sharepoint SE). Dieser Sharepoint läuft ebenfalls auf den Servern des RRZ.
  • Bitte nutze ab sofort ausschließlich den neuen Sharepoint (Sharepoint SE) – außer für die oben genannten Workflows.
  • Wenn die Workflows alle ins DMS übertragen wurden, wird unter der alten Webadresse sharepoint.uni-hamburg.de nur noch der neue Sharepoint (Sharepoint SE) ausgegeben. 

Wie beantrage ich einen eigenen SharePoint-Bereich?

Zum Beantragen eines neuen SharePoint-Bereiches, empfehlen wir folgenden Arbeitsablauf:

  1. Im Self Service Portal unter Katalog nach Antrag SharePoint-Bereich suchen oder auf folgende Link klicken: Zum Antrag
  2. Auf „In den Warenkorb“ klicken.
  3. Das Formular ausfüllen und mit „In den Warenkorb“ bestätigen.
  4. Die Beantragung mit Klick auf „Bestellung abschicken“ abschließen.

Du wirst per E-Mail über das weitere Vorgehen informiert.

Bei Fragen oder Problemen wende dich bitte an die ServiceLine (-7790, rrz-serviceline"AT"uni-hamburg.de).

Hinweis

Für das Beantragen eines neuen SharePoint-Bereiches benötigst du einen Zugriff auf das RRZ-ServicePortal. Dazu muss sich das Gerät im Netzwerk der Universität Hamburg befinden, zum Beispiel mittels VPN-Client oder eduroam.

Kontakt

Sebastian Reinberg
Fachgruppenleitung Server-Applikationen Windows
Anwendungssysteme
Schlüterstraße 70
20146 Hamburg
Tel.: +49 40 42838-9584

Gerne beraten und unterstützen wir Sie bezüglich der Einsatzmöglichkeiten, Migration, Optimierung, Weiterentwicklung sowie Workflow Design und Management und einer Vielzahl weiterer Optionen.

Unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen, Ihre Abläufe zu optimieren und effizienter zu gestalten.

Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um gemeinsam maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Anforderungen zu entwickeln.