SharePoint

Die Universität Hamburg betreibt mit SharePoint eine website-basierte Kollaborations- und Anwendungsplattform. Die Nutzung von SharePoint steht allen Mitarbeitenden der Universität Hamburg offen.

SharePoint bietet eine Reihe von Funktionen zur Zusammenarbeit. Sie können beispielsweise gemeinschaftlich an Office-Dokumenten arbeiten, geteilte Kalender und Kontaktlisten pflegen oder eigene Listen anlegen. Neben diesen Funktionen wurden auch zwei Erweiterungen für SharePoint beschafft, mit denen zum einen Geschäftsprozess digitalisiert werden können und zum anderen mit externen Datenquellen verbunden werden kann.

Automatisieren von Geschäftsprozessen

Mit Nintex Workflow und Forms wurde eine leistungsstarke Erweiterung für SharePoint beschafft, die zur Umsetzung von Workflows genutzt wird. Sie können auf einfache Art und Weise so Ihren Geschäftsprozess digitalisieren und wiederkehrende Aufkommen automatisiert bearbeiten.

Synchronisation mit externen Datenquellen

Mit Layer2 Business Data List Connector wurde eine weitere leistungsstarke Erweiterung für SharePoint beschafft, die zur Integration von SharePoint externen Daten genutzt wird. Sie können damit eine SharePoint-Liste mit einer externen Datenquellen verbinden und dies auch bidirektional verwenden.

Bitte beachten Sie die Hinweise zur Abmeldung weiter unten auf dieser Seite!

Anmeldung

Die Anmeldung am SharePoint erfolgt über den zentralen Anmeldedienst Shibboleth der Universität. Sie benötigen lediglich Ihre Benutzerkennung und das zugehörige Kennwort.

Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie anschließend wieder zum SharePoint (https://sharepoint.uni-hamburg.de) umgeleitet.

Abmelden

Bitte beachten Sie, dass Sie sich nach der Nutzung von SharePoint aktiv abmelden. Es reicht nicht aus, nur das Browser-Fester zu schließen. Den Link dazu finden Sie im SharePoint in der oberen Leiste, wenn Sie auf Ihren Namen klicken.

Sollten Sie SharePoint auch mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook oder der Freigabe für das Netzlaufwerk nutzen, melden Sie sich bitte auch im Internet Explorer ab.

Bei der Nutzung von SharePoint - auch mit einem der Microsoft Office Programme - wird ein Cookie auf der Festplatte gespeichert, in dem die Gültigkeit der Anmeldung hinterlegt ist. Daher ist es notwendig, dass sie sich nach erfolgter Nutzung am SharePoint abmelden. Nur so kann sichergestell werden, dass Ihre Sitzung tatsächlich beendet ist. Bitte achten Sie besonders bei der Nutzung öffentlicher Arbeitsplätze (PC-Pools, Schulungsräume, etc.) darauf, dass Sie sich am SharePoint abmelden.

Wie beantrage ich einen eigenen SharePoint-Bereich?

Wenn Sie einen eigenen SharePoint-Bereich beantragen möchten, empfehlen wir Ihnen folgenden Arbeitsablauf:

Informieren Sie sich über die aktuellen Nutzungsbedingungen
Bereiten Sie alle benötigen Informationen für den Antrag vor:
- Organisationszugehörigkeit
  Welcher Organisation angehören Sie an? (z. B. Fakultät MIN)
- Verwendungsart
  Was ist die Art der Verwendung? (Allgemein/Verwaltung oder Projekt)
- Titel des SharePoint-Bereich
  Wie soll der SharePoint-Bereich heißen?
- Beschreibung des SharePoint-Bereich
  Was ist die Verwendung / Zweck / Aufgabe des SharePoint-Bereichs?
- Ansprechpartner
  Die Benutzerkennung des Verantwortlichen als "Kontaktperson / Ansprechpartner" für den SharePoint-Bereich.
Zum Antragsformular gelangen Sie, wenn Sie auf der SharePoint Portalseite (https://sharepoint.uni-hamburg.de/) auf SharePoint-Bereich beantragen klicken.

Der Antrag wird elektronisch im SharePoint erfasst. Der Ansprechpartner wird nach Eingang per E-Mail über das weitere Vorgehen informiert.

Bei Fragen oder Problemen, wenden Sie sich bitte an die ServiceLine (-7790, serviceline.rrz"AT"uni-hamburg.de).

Hinweis

Der Zugang zu dem Antragsformular ist nur möglich, wenn man sich mittels Benutzerkennung als zur Universität gehörig authentifiziert haben.

Ein Antrag durch Studierende ist nicht möglich.