Collaboard

Collaboard ist ein kollaboratives Online-Whiteboard, mit dem Sie gemeinsam Notizen, Zeichnungen oder Präsentationen erstellen und bearbeiten können.

Registrierung & Anmeldung

Um sich bei Collaboard anzumelden rufen Sie zunächst folgende Seite auf:

https://de.collaboard.app/authenticate/uni-hamburg

Anmeldeseite von Collaboard für Mitglieder der Uni Hamburg.

Dort müssen Sie sich dann nach einem Klick auf "Einloggen mit UniHamburg" mit Ihrer B-Kennung authentifizieren. Wenn Sie Collaboard das erste mal über die Uni Hamburg nutzen, müssen Sie anschließend noch der Verarbeitung einiger personenbezogener Daten zustimmen und ein Registrierungsformular ausfüllen:

Collaboard-Registrierungsformular — Das Registrierungsformular von Collaboard. Neben den bereits vorausgefüllten Feldern müssen Sie nur noch einen Haken setzen, um die Collaboard-Nutzungsbedingungen und -Datenschutzrichtlinien zu akzeptieren.

Lizenz für Studierende

Studierenden stehen für eigene Projekte die Basis-Features zur Verfügung.
Sie können keine erweiterte Collaboard-Lizenz beantragen. Die erweiterten Features können aber verwendet werden, indem Lehrende mit erweiterter Lizenz ein Projekt anlegen und die Studierenden zur Teilnahme einladen.

Features & Lizenzen

Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie die Basis-Version von Collaboard nutzen. Damit stehen Ihnen bereits viele Funktionen zur Verfügung.

Einige Features erfordern aber eine erweiterte Lizenz, die Beschäftigte der Uni Hamburg im RRZ-ServicePortal beantragen können. Navigieren Sie dort über das Menü im zum Software-Katalog (Katalog → Software) und suchen dann nach "Collaboard". Legen Sie die Collaboard-Lizenz in Ihren Warenkorb und folgen Sie den weiteren Anweisungen, bis der Bestellprozess abgeschlossen ist. Weitere Informationen zum Beantragen von Software über das ServicePortal finden Sie auf der Webseite des Rechenzentrums.

Wenn Sie als Inhaber*in einer erweiterten Lizenz Nutzer*innen mit einer Basis-Lizenz zu ihrem Projekt einladen, können diese innerhalb des Projekts ebenfalls die erweiterten Features nutzen. Wollen Sie also beispielsweise als Dozent*in Collaboard mit seinen erweiterten Funktionen für Ihre Lehrveranstaltungen nutzen, reicht es vollkommen aus, wenn Sie eine erweiterte Lizenz besitzen. Ihren Studierenden genügt in diesem Fall eine Basis-Lizenz.

Unterschiede zwischen der Basis-Lizenz und der erweiterten Lizenz für Collaboard
Basis-Lizenz	Erweiterte Lizenz
Zeichnen & Schreiben
Karten, Bilder, Formen
Konnektoren (Mind-Maps, Flussdiagramme)
Nutzer*innenpräsenz anzeigen
Dokumente hochladen
Fotos & Videos einbinden
Bis zu 3 Projekte	Unlimitierte Projekte
Bis zu 5 Teilnehmer*innen pro Projekt	Unlimitierte Teilnehmer*innen pro Projekt
	Unlimitierte Gastnutzer*innen pro Projekt
	Zoom- & WebEx-Integration
	Präsentationsmodus
	Moderationsmodus
	Abstimmen & Bewerten
	Quick Links
	Anpassbare Vorlagen

Erläuterungen der einzelnen Features finden Sie auf der Collaboard-Homepage.

Nutzungsbedingungen

Die Lizenz wird nur für den beantragten Zweck im Kontext von Studium, Forschung und Lehre oder dienstlichen Aufgaben verwendet. In jedem Fall wird sie nur für nicht kommerzielle Zwecke eingesetzt.

Es dürfen keine Zugangsdaten an andere Personen weitergegeben werden.

Es handelt sich hierbei um einen Clouddienst. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Inhalten sind die einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorgaben zu beachten. Hierzu zählen insbesondere die datenschutzrechtlichen Grundsätze aus Art. 5 Abs. 1 DSGVO (z.B. der Grundsatz der Datenminimierung).

Die Verarbeitung von besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten nach Art. 9 DSGVO, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person sowie die Verarbeitung von sonstigen besonders sensiblen personenbezogenen Daten (z.B. Daten nach Art. 10 DSGVO, Daten von Kindern oder sensible Informationen, die die Lebensumstände der Betroffenen preisgeben) ist untersagt.

Die Nutzungsdauer der Lizenz ist an die Dauer des Mietvertrags und die Zugehörigkeit zur Universität Hamburg gebunden.

Dokumentation & Support

Falls bei der Benutzung von Collaboard Fragen oder Probleme aufkommen, stellt Collaboard Ihnen eine umfangreiche Online-Hilfe zur Verfügung. Wenn Ihre Frage dort nicht beantwortet wird, können Sie sich an den offiziellen Endbenutzer-Support von Collaboard wenden. Die Hilfe-Seiten und der Support werden auf Deutsch und Englisch angeboten.

Wenn Sie Fragen zur Anmeldung bei Collaboard oder zur Beantragung einer erweiterten Lizenz haben, wenden Sie sich an die ServiceLine des Rechenzentrums.