Universität Hamburg - der Forschung, der Lehre, der Bildung, zur Homepage
RRZ
Regionales
Rechenzentrum

Foto: Malte Wilhelm-Bachmann

Wekan

Quelle: https://wekan.github.io/wekan-logo.svg

Mit Wekan lassen sich Projekte nach dem Kanban-Prinzip organisieren. Es handelt sich um ein virtuelles Kanbanboard, welches sich mit einem beliebigen Browser ortsunabhängig aufrufen lässt.

Kurzbeschreibung

Mit Wekan können persönliche Todo-Listen gepflegt, Aufgaben im Team organisiert und der aktuelle Status von Projekten visualisiert werden. Wekan lässt sich relativ einfach bedienen und schnell konfigurieren. Es lassen sich in Anlehnung an den Kanban-Ansatz Spalten für Projektphasen anlegen und sog. Swimlanes ergänzen, um die Aktivitäten verschiedenen Aufgabenbereichen zuzuordnen. In dieser Tabelle/Matrix lassen sich dann Aufgaben bzw. Tasks für einzelne Personen oder Arbeitsgruppen erstellen.

Durch die Möglichkeit kollaborativ ein gemeinsames Board zu bearbeiten, ist ein hohes Maß an Transparenz gegeben und Aufgaben/Tasks können z.B. von anderen Team-Mitgliedern übernommen werden. Insbesondere in agilen Teams oder Scrum-basierten Projekten kann Wekan sehr hilfreich sein.

Features

  • Echtzeit Benutzeroberfläche
  • Aufgaben im Team zu organisieren
  • Anlegen von persönlichen Kanban-Boards
  • Anlegen von Kanban-Boards im Team
  • Freigeben von Boards
  • Möglichkeit der Kategorisierung, Priorisierung, Zuweisung und Terminierung von Tasks
  • Anhängen von Dokumenten an Tasks
  • Erstellung von "Swimlanes" und beliebigen Spalten
  • Kategorisierung, farbliche Markierung und Kommentierung von Tasks
  • Trello-Import

Screenshots

Quelle: https://wekan.github.io/wekan-markdown.png

Quelle: https://wekan.github.io/wekan-dark-mode.png

Zielgruppe

Beschäftigte und Studierende der Universität Hamburg mit Benutzerkennung.

Registrierung/Anmeldung

Um Wekan nutzen zu können, müssen Sie sich zunächst unter https://wekan.rrz.uni-hamburg.de registrieren/anmelden. Melden Sie sich hierfür mit Ihrer Benutzerkennung (NICHT mit Ihrer E-Mail-Adresse) und Ihrem dazugehörigen Passwort über die Anmeldemaske am Dienst an. Der Zugriff auf den Dienst ist NUR aus dem Uni-Netz heraus möglich. Beim Zugriff von extern ist entsprechend eine VPN-Verbindung erforderlich.

Hinweis: Innerhalb von Wekan können weitere Nutzer zu einem "Board" eingeladen werden. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn sich die Nutzer bereits vorher einmal am Dienst registriert/angemeldet haben (siehe erster Absatz).

Weiterführende Links