Deck - Aufgaben mit Kanban-Boards

Default-Ansicht: Anstehende Karten

• Die Deck-App erreichen Sie über das Symbol in der linken oberen Ecke (1) und gelangen so zur Default-Ansicht.
• Auf der Deck-Startseite sehen Sie links eine Übersicht aller vorhandenen Boards (2). Ein Board entspricht einer Gruppierung von Aufgaben (Karten).
• In der Mitte werden Ihnen die aktuell fälligen Aufgaben angezeigt (3).
• Mit einem Klick links auf das gewünschte Board gelangt man zur  Board-Ansicht.

Board-Ansicht

In der Board-Ansicht werden die Karten in Listen organisiert. Über das Plus (1) in der rechten oberen Ecke können Sie eine neue Liste für Aufgaben oder Karten erstellen.
Mit dem Plus in der Mitte neben dem Listentitel können Sie neue Karten anlegen.

Über die Einstellungen in der rechten oberen Ecke (1) können Sie Boards mit internen und externen Nutzerinnen und Nutzern von UHHCloud teilen.
Über die drei Punkte (2) können Karten mit Aufgaben an diejenigen Personen zugewiesen werden, mit denen das Board geteilt wurde.

Ordner "Deck" in der App "Dateien"

Dateianhänge in einer Deck-Karte werden automatisch in einen von Nextcloud generierten Ordner Namens "Deck" hinterlegt. Dieser Ordner sollte als temporäre Zwischenablage betrachtet werden, und die Dateien in passende Ordner verschoben werden.

Deck-Karten & Anhänge

Falls das ein Deck-Board mit anderen Personen geteilt wird, gilt das nicht automatisch für die Dateianhänge. Wurde der Ordner, in dem die Dateien liegen, nicht entsprechend geteilt, sind die Anhänge für andere nicht sichtbar.
 
Hinweis: Der automatisch generierte Ordner "Deck" für Anhänge soll nicht mit anderen geteilt werden!
Der Deck-Ordner wird für alle Deck Boards als Ablage genutzt. Jede Datei, die in einer Deck-Karte angehängt wird und nicht schon in der UHHCloud hinterlegt wurde, wird erstmal direkt im Deck-Ordner gespeichert. Würde der Deck-Ordner geteilt werden, dann besteht die Gefahr, dass andere Dateien eigentlich nicht mit den Berechtigten Personen geteilt werden.
Daher ist die Empfehlung:
Bevor die Dateien angehängt werden, sollten diese Vorher in den Ordner hochgeladen werden, welche die Personen berechtigt, die auch auf das Board Zugriff haben.
Falls die Dateien direkt über den Anhang der Deck-Karte erstmal in der UHHCloud hochgeladen werden, sollten diese sofort in einen passenden Ordner verschoben werden. Da die Dateien durch einen Token eindeutig identifiziert werden, geht die Verknüpfung zu den Deck-Karten nicht verloren.

Deck Anhänge mit OnlyOffice bearbeiten

Der Eigentümer eines Boards, bei dem also alle Berechtigungen vorhanden sind, kann einen Dateianhang durch einen Klick direkt in der OnlyOffice Umgebung starten. Wenn Personen, mit denen das Deck Board geteilt ist, die Dateianhänge öffnen wollen, muss gewährleistet sein, dass auch der Ordner, in dem die Datei liegt, mit den Personen geteilt ist.

Hinweise zum Arbeiten mit Karten

• In den Karten-Details kann ein Ablaufdatum für die Aufgabe festgelegt werden.
• Karten können mit Labels (Schlagworten) versehen werden.
• Karten können neben den Titel eine nähere Beschreibung beinhalten.
• Karten können von allen, die auf das Board Zugriff haben, kommentiert werden.
• Die Board-Aktivität kann betrachtet werden.
• Dateien können an eine Aufgabe angehängt werden.

Dokumentation des Herstellers

• Nextcloud Deck User Documentation