Teilen von Dateien und Ordnern

• Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf das Ordner-Symbol (1), um in den Dateien-Bereich zu gelangen. Im Mittelpunkt dieser Ansicht befindet sich eine Auflistung der Dateien und Ordner (2), die Ihnen gehören und/oder andere mit Ihnen teilen.
• Es gibt zu jeder Datei bzw. zu jedem Ordner eine Angabe zur Größe und zum letzten Änderungszeitpunkt (3).
• Auf der linken Seite der Ansicht stehen verschiedene Filter (4) für die Dateien und Ordner zur Auswahl, z. B. Neuste, Favoriten etc..

• Klicken Sie rechts neben der Datei/dem Ordner auf die drei Punkte und wählen Sie "Details öffnen". Es öffnen sich die Reiter "Aktivität" und "Teilen".

• Es stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung, um die Datei bzw. den Ordner zu teilen. Über das Menü rechts am Rand kommen Sie zu der Auswahl.

Es gibt mehrere Wege Daten mit anderen Personen zu teilen:

1. Teilen mit anderen Personen, die einen Account auf UHHCloud besitzen.
   • Das ist für die meisten Anwendungsfälle der empfohlene Weg. Geben Sie den Namen des gewünschten Empfängers im Teilen-Dialog ein und wählen Sie die Person aus.
     Sollte die Person nicht gefunden werden:
     
     • Empfänger ohne B-Kennung: Wenn Sie Daten mit Externen teilen wollen, ist das Vorgehen beim ersten Teilen mit der Person anders: Geben Sie die volle E-Mail-Adresse der Person ein, und wählen dann "Gast einladen", siehe Box unten.
2. Teilen über einen anonymen Link über die "Link teilen" Funktion.
   Diese Methode ist sinnvoll, wenn Sie Daten mit Personen über E-Mail teilen wollen, mit denen Sie nicht öfter zusammenarbeiten. Ein weiterer Anwendungsfall ist das Versenden von Daten, die sie wegen der Größe nicht an eine E-Mail anhängen wollen.
   Wir empfehlen das Setzen eines Passwortes für den Link.

• Wenden Sie sich an die ServiceLine des Regionalen Rechenzentrums, falls Sie Daten mit vielen internen oder externen Personen teilen möchten. Wir können Sie bei der Einrichtung von Gruppen unterstützen, mit denen diese Aufgabe deutlich erleichtert wird.
• Nutzen Sie die oben beschriebene Möglichkeit zum Teilen über einen Link für den spontanen und unkomplizierteren Austausch von Daten oder als Alternative zu Anhängen in E-Mails. Schützen Sie diese Links möglichst mit einem Passwort. Für eine längere Zusammenarbeit sind die beiden anderen Möglichkeiten zum Teilen mit Personen und Gruppen besser geeignet.