Teilen von Dateien und Ordnern
Die Anwendung "Dateien" (Files) ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihrer Daten in der UHHCloud. Sie können hier Ordner und einzelne Dateien mit Angehörigen der Universität Hamburg sowie externen Nutzerinnen und Nutzern teilen und die Zugriffsrechte verwalten.
Bitte beachten Sie auch die zusätzlichen Informationen und Anleitungen des Herstellers.
App "Dateien" öffnen
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf das Ordner-Symbol (1), um in den Dateien-Bereich zu gelangen. Im zentralen Feld dieser Ansicht befindet sich die Liste der Dateien und Ordner (2), die Ihnen gehören oder die mit Ihnen geteilt wurden.
- Sie finden zu jeder Datei und zu jedem Ordner eine Angabe zur Größe und zum letzten Änderungszeitpunkt (3).
- Über die Spalte mit den drei Punkten (4) öffnen Sie ein Menü mit verschiedenen Aktionen. Unter anderem können Sie hier Daten herunterladen oder die Aktion "Details öffnen" aufrufen.
- Über das Symbol mit der Person (4) oder auch über "Details öffnen" gelangen Sie zum Menü für die Verwaltung der Aktivität und zum Teilen von Daten.
- Ganz links auf der Seite stehen verschiedene Filter (5) für die Dateien und Ordner zur Auswahl, beispielsweise Neueste oder Favoriten. In diesem Feld finden Sie unten auch den Papierkorb, aus dem Sie versehentlich gelöschte Daten wiederherstellen können.
Schaltfläche "Dateien und Ordner Teilen" öffnen
- Klicken Sie rechts neben der Datei oder dem Ordner auf die drei Punkte und wählen Sie "Details öffnen" (1). Alternativ klicken Sie auf das Symbol mit der Person. Es öffnen sich jeweils die Reiter für "Aktivität" und "Teilen":
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Es stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung, um die Datei bzw. den Ordner zu teilen:
- interne Freigaben für das Teilen mit Angehörigen der Universität Hamburg
- interne Links für Personen, die bereits Zugriff auf den Ordner haben
- Externe Freigaben für Personen außerhalb der Universität. Diese erhalten Zugriff, nachdem sie sich ein Konto auf der UHHCloud eingerichtet haben. Externe Freigaben können auch für Nutzerinnen und Nutzer einer Federated-Cloud-ID angelegt werden. Aktuell ist ein solcher Zugriff über Föderation auf der UHHCloud nicht eingerichtet.
- Öffentliche Links für den anonymen Zugriff. Bitte schützen Sie solche Links mit einem Passwort.
- Zusätzliche Freigaben, sofern solche zusätzliche Möglichkeiten angeboten werden.
Teilen von Dateien und Ordnern
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Daten in UHHCloud mit anderen Personen zu teilen:
- Teilen mit registrierten Nutzen in UHHCloud. Das sind alle Angehörigen der Universität Hamburg sowie externe Personen, die sich nach Einladung bei der UHHCloud registriert haben. Das Verfahren zur Registrierung wird auf dieser Seite beschrieben.
- Teilen mit Angehörigen einer föderierten Cloud. Dieses Verfahren wird in der UHHCloud aktuell nicht angeboten.
- Teilen über einen anonymen Link. Hier ist für den Zugriff keine Registrierung bei der UHHCloud notwendig. Es genügt die Kenntnis des Links und gegebenenfalls eines Passworts für die Freigabe.
