Apps, die in den folgenden Punkten unten nicht namentlich aufgeführt sind, sind deaktiviert.

Viele dieser Programme unterstützen Funktionen wie "Diktat", "Transkribieren" und "Übersetzung" ab Office-Version "Microsoft 365". In den Webanwendungen ist dies vorhanden. (Für Mitarbeitende mit einem vom RRZ verwalteten Endgerät: Rollout von Office Versionen auf FMDs)

• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
• Outlook
• Access
• OneDrive

Bitte beachten Sie: 

• OneNote for Win 10 -> wird nicht länger unterstützt, nutzen Sie das OneNote der Office Suite.
• Outlook -> Mitarbeitende, UHH Exchange Postfach in Outlook
• Outlook -> Studierende, Surfmail - Setup auf PCs (mit Outlook Anleitung)
• OneDrive -> Für Mitarbeitende zurzeit nicht auf FMDs als Desktop-Anwendung verfügbar.
• Publisher -> ist nach Oktober 2026 nicht mehr von Microsoft nicht länger unterstützt
• Access und Publisher -> sind nur für Endgeräte mit Windows-Betriebssystem verfügbar und sind nicht geräteübergreifend oder webbasiert (im Browser) nutzbar.

Apps, die in den folgenden Punkten unten nicht namentlich aufgeführt sind, sind deaktiviert.

Deaktivierte Funktionen für die Office Suite in M365

Alle anderen Funktionen sind eingeschaltet, Beispiele:
Transkript, Übersetzen, Einfügen von Onlinevideos und vieles mehr.
Der Funktions-Verfügbarkeit ist abhängig von der Office Version des Endgeräts.

Die folgenden Funktionen sind begründet deaktiviert. Es gibt keine Ausnahmen.

• 3D-Karten
• Automatisches Anwenden oder Empfehlen von Vertaulichkeitsbezeichnungen (konfiguriert auf Adminebene)
• PowerPoint Designer
• Drucken (Office in mobile Apps)
• Wiederverwenden von Dateien
• Scannen einer Visitenkarte
• An Kindle senden
• Verwandeln in Website
• Interessante Kalender
• PowerPoint Schnellstartprogramm
• "Sie wünschen"
• Reisezeitschätzung in Up Next
• Brainstormingdiagramm (Visio)
• In Kürze verfügbar (Funktion)
• Kontaktieren des Microsoft-Supports (Bei Funktionsstörungen: RRZ-ServiceLine)
• Feedback (Webportal)
• LinkedIn Visitenkarten
• Office-AddIns (konfiguriert auf Adminebene)
• Office-Feedback (an Microsoft)
• Office-Skripts
• Office-Support (Kontakt)
• SharePoint-Websitepostfach

FMDs

Es kann sein, dass die Verfügbarkeit von Funktionen eingeschränkt ist, Beispiel: Onlinevideos einbinden in PowerPoint.
Dies kann an der Office Version auf dem Endgerät liegen.
(Fehler-) Meldungen können uneindeutig sein.

Apps, die in den folgenden Punkten unten nicht namentlich aufgeführt sind, sind deaktiviert.

Drittanbieter-AddIns in Office

• Citavi for Windows (Lumivero, buchbar im RRZ-ServicePortal)
• EndNote (Clarivate Analytics, buchbar im RRZ-ServicePortal)

! Diese Apps sind nur nach Buchung und Installation der im Prozess bereitgestellten Dateien mit einem M365-Konto der UHH nutzbar. !

Apps immer in Teams integriert 

• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneDrive

Weitere Microsoft Apps in Teams

• Approvals 
• Avatars
• Azure Boards
• Azure DevOps
• Channel calendar
• Forms
• GitHub Notifications
• Lists
• Loop
• Math (Preview)
• OneNote
• Planner 
• Polls
• Power Apps
• Power Automate Actions
• Power BI - Nur für Mitarbeitende
  • (Bestellung im RRZ-Serviceportal: Power BI Lizenz)
• Praise
• Project
• RSS
• Shared Power Apps
• SharePoint Pages
• Shifts
• Tags
• Visio
• Website
• Whiteboard
• Workflows

Drittanbieter Apps in Teams

(Betriebsbedingt provisorisch in Nutzung)

• Trello (Atlassian)
• Zoom (Zoom)
• Conceptboard (Conceptboard)
• Cloudya (NFON, im Beta-Test)

Apps, die in den folgenden Punkten unten nicht namentlich aufgeführt sind, sind deaktiviert.

Deaktiviert 

• ToDo
• Mendeley
• Zotero
• Home page
• Classwork
• Reflect
• Grades
• Wikipedia Search
• Insights
• Connections
• YouTube
• Bookings
• Canva
• Figma
• Mentimeter
• Miro
• Q&A
• Sales
• EasyLife 365 
• Incoming Webhook (to be retired)

• Channel Pages
• PDF
• Document Library
• Power BI (MSIT)
• Agent

• Edu Staff Notebook
• Edu Staff Notes
• Edu PLC Notes
• Edu PLC Notebook
• Edu Class Notes
• Edu Class Notebook

Begründet blockiert 

Es gibt keine Ausnahmen.

• Giphy
• Shifts 
• Updates 
• Clipchamp 
• Viva Engage 
• Viva Insights 
• Viva Learning
• Employee ideas 
• Issue reporting 
• ‎Microsoft 365‎ Admin 
• Viva Goals 
• Weather 

Support und Unterstützung kann zu diesem Zeitpunkt nicht angeboten werden.
Wenn Sie Apps oder Flows nutzen möchten, können Sie dies in eigener Verantwortung tun.

Lizenzen und Zugriffe

Für Power BI muss eine Lizenz im RRZ-ServicePortal bestellt werden.
(Zusätzlich kann auch die Power BI Software für FMDs bestellt werden.)
Die Anträge werden vom DWH geprüft und entschieden.
Für Power Automate / Apps muss keine Lizenz bestellt werden.
Hier ist der Zugriff zu diesem Zeitpunkt noch nicht vollumfänglich garantiert.

Technische Einzelheiten

Connectoren sind bis auf M365-Bereichs-interne alle abgeschaltet, um Datenabfluss an dritte Unternehmen oder Parteien zu unterbinden. Es können zurzeit keine weiteren Connectoren freigegeben werden.
Automatisierter Datenfluss an nicht UHH-Portale ist untersagt.

Datenschutz und IT-Sicherheit sind uns wichtig. Daher wurden einige Funktionen abgeschaltet oder eingeschränkt. 
Zusätzlich hatten wir unabhängige Microsoft Produkte als Services vor der Einführung von M365:

• SharePoint (onprem)
• Exchange-Mailserver für Mitarbeitende

Daher sind einige Dienste und Services angepasst.
Wir haben für Sie die allgemeinen Funktionseinschränkungen zusammengefasst.

Folgendes funktioniert daher nicht

• Teams-Kalender (und seine Funktionen)
• Planner (keine Kommentare)
• Einladungen in private Pläne in Planner
• ToDo App in Teams und Desktop Programm

Unser Exchange-Mailserver für Mitarbeitende ist ein eigenständiger unabhängiger Service. 

Infolgedessen können keine Produkte wie z.B. Plugins, AddOns, AddIns aus dem Microsoft Office-Store von Drittanbietern (nicht Microsoft) integriert werden. Einige Ausnahmen wurden geprüft. 

-> Freigeschaltete Apps in Teams

Teilen

• nicht möglich an anonyme Personen (z.B. durch öffentliche Links)
• möglich an angemeldeten vollwertigen M365-Konten der UHH
• möglich an angemeldeten Gästen im M365-Bereich der UHH

Infolgedessen können Dateien und Ordner (aus SharePoint-Online, OneDrive und Teams) nur für registrierte Personen freigegeben werden.
Somit müssen auch Gäste sich im Office Bereich der Universität Hamburg anmelden, um Zugriff auf die Inhalte zu erhalten.

Auch Copilot ist deaktiviert. Dies bedeutet, dass wir viele einzelne Einstellungen und Funktionen abgeschaltet haben an vielen verschiedenen Stellen. Nutzen Sie bitte UHHGpt für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Studium und Lehre.

Da Copilot in vielen Bereichen und Funktionen angeboten wird und jeden Monat mehr Angebote von M365 hinzu kommen, werden auch Funktionen, die davon abhängig sind, deaktiviert. Zum Beispiel die Transkription und Aufzeichnung von Besprechungen.

• Benutzerkennung und Name sind nach Umstellung 2025 mit dem M365-Konto der UHH synchronisiert
  • Mehr Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen
• andere Speicherbereiche und Systeme (z.B. UHHCloud) sind nicht mit M365 verbunden
• Postfächer sind nicht verbunden oder synchronisiert mit dem M365-Bereich der UHH, sondern eigene Systeme
  • Exchange Postfächer für Mitarbeitende
  • Surfmail Postfächer für Studierende