Universität Hamburg - der Forschung, der Lehre, der Bildung, zur Homepage
RRZ
Regionales
Rechenzentrum

Foto: Allie Smith on Unsplash

Zoom

Zoom

Mit Zoom können Sie schnell und einfach Videokonferenzen (im Folgenden: Meetings) durchführen, dabei Ihren Bildschirm oder eine Präsentation teilen und sich über eine Chat-Funktion austauschen. Für größere Veranstaltungen können Webinare abgehalten werden, für die eigene Moderationsmöglichkeiten bestehen. Der Zoom-Service der Universität Hamburg unterstützt verschiedene Formen der Zusammenarbeit in Forschung, Lehre und Verwaltung sowie der digitalen Lehre und ermöglicht auch die Durchführung von Bewerbungsgesprächen. 

Für die Nutzerinnen und Nutzer der Universität Hamburg wird der Zoom-Service ausschließlich über die Seite

https://uni-hamburg.zoom.us

erreicht.

Eine gegebenenfalls notwendige Anmeldung – z. B. für die Einladung zu einem Meeting – erfolgt über Ihre universitäre Benutzerkennung und die sicheren Authentifizierungssysteme der Universität Hamburg. Inhalte des Meetings – Audio, Video, Chat, Präsentationen – werden über Server der Universität Hamburg im RRZ vermittelt und bleiben daher vertraulich. Daher kann Zoom auch für sensible Nutzungsszenarien verwendet werden. Die datenschutzrechtliche Information zum Zoom-Service der Universität Hamburg gemäß Art. 12 der EU-Datenschutzgrundverordnung finden Sie hier. Es ist grundsätzlich untersagt, anderweitige Zoom-Services zur Einrichtung von Meetings zu verwenden.

Die Nutzung ist nur über eine spezielle Zoom-Software möglich. Eine gute Möglichkeit, um sich mit den verschiedenen Funktionen vertraut zu machen, sind die Hilfeseiten sowie die Video-Tutorials auf den WWW-Seiten von Zoom. Daneben stellen wir Ihnen speziell für das Szenario „Digitale Lehre“ unsere Handreichungen zur Nutzung von Zoom für Lehrende sowie für Studierende zur Verfügung:

Grundsätzlich sind zwei Perspektiven – Teilnahme und Einladung – zu unterscheiden:

1. Teilnahme an einem Meeting

  1. Sie erhalten einen Einladungslink und ein Passwort (z. B. per E-Mail).
  2. Sie treten dem Meeting mit Klick auf den Link bei.
  3. Im folgenden Schritt haben Sie die Möglichkeit, dem Meeting über die Zoom-Software beizutreten.
  4. Die Teilnahme an einem Meeting erfordert keine Anmeldung. Sie haben die Möglichkeit, anstelle Ihres Klarnamens ein Pseudonym zu verwenden.

Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter: Meeting beitreten

2. Einladung zu einem Meeting

Hinweis:

Im Rahmen der Einladung sind die Teilnehmenden einer Konferenz auf die Möglichkeit der pseudonymisierten Teilnahme, auf das Verbot der Weitergabe der Zugangsdaten und auf ihre Betroffenenrechte nach den Artikeln 12 bis 21 Datenschutz-Grundverordnung hinzuweisen. Hierfür ist folgender Hinweistext zu verwenden. In der von der Zoom-Software generierten Einladung ist dieser Hinweistext bereits enthalten.

Hinweise zur Nutzung von Zoom:
Die Teilnahme an einem Meeting erfordert die Installation der Zoom-Software. Eine Teilnahme über Ihren Browser ist nicht möglich.
Die Weitergabe der Login-Daten und die Aufzeichnung sind untersagt.
Vor der Teilnahme wird die Angabe Ihres Namens abgefragt. Die Nennung des Klarnamens ist nicht erforderlich. Sofern eine Identitätsfeststellung notwendig ist, ist die Verwendung eines Pseudonyms (z. Bsp. bei Studierenden die Matrikelnummer und bei Beschäftigten das Leitzeichen) ausreichend. Wenn keine Notwendigkeit besteht, dass Sie mit Bild anwesend sind, wird das Abschalten der Videofunktion empfohlen.
Es sind die Vorgaben der Dienstanweisung (https://uhh.de/dienstanweisung-zoom) einzuhalten. Weitere Informationen zur Nutzung von Zoom und zur Datenverarbeitung, insbesondere zu Ihren Betroffenenrechten nach der DSGVO, finden Sie unter https://www.rrz.uni-hamburg.de/zoom und https://uhh.de/datenschutzrechtliche-information-zoom (PDF).

Vorgehen:

  1. Um ein Meeting einzurichten, melden Sie sich mit Ihrer universitären Benutzerkennung unter https://uni-hamburg.zoom.us oder in der Zoom-Software an (s. u.).
  2. Nach erfolgter Anmeldung kann über die Schaltfläche „Planen Neue Sitzung“ ein Meeting geplant und bei Bedarf direkt gestartet werden.
  3. Nachdem ein Meeting angelegt wurde, verschicken Sie die zur Teilnahme erforderlichen Informationen (Einladungslink, Passwort etc.) sowie die oben genannten "Hinweise zur Nutzung von Zoom" an die Teilnehmenden (z. B. per E-Mail).

Auch hierzu finden Sie eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung unter: Meeting starten

Maximale Teilnehmendenzahlen & Meetingdauer

Bzgl. der maximalen Anzahl Teilnehmenden bei Zoom-Meetings gibt es grundsätzlich folgende drei Varianten:

  1. Reguläres Meeting (max. 300 Teilnehmende): Dies ist die Voreinstellung jedes universitären Zoom-Accounts, unabhängig davon ob Studierender oder Beschäftigter.  An einem Meeting können also immer bis zu 300 Personen (mit Video und Ton) ohne zeitliche Beschränkung teilnehmen.
  2. Großes Meeting (max. 500 Teilnehmende): Das große Meeting unterscheidet sich vom regulären Meeting nur in der maximal möglichen Anzahl Teilnehmender. Für große Meetings gibt es nur eine begrenzte Anzahl an Lizenzen, weshalb diese per E-Mail an die ServiceLine manuell beantragt werden müssen.
  3. Webinar (max. 5000 Teilnehmende/Zuschauer): Ein Webinar ist ein um die Rolle "Zuschauer" erweitertes Meeting. Webinare bieten sich für sehr große Veranstaltungen (>500 TN) an. Soll eine Veranstaltung aufgezeichnet werden, ist dies nur mit einem Webinar möglich. Wie auch beim großen Meeting gibt es für Webinare nur eine geringe Anzahl an Lizenzen, welche individuell für einen Account beantragt werden müssen. Unter https://uhh.de/zoom-webinar steht Ihnen das entsprechende Antragsformular zur Verfügung (nur für Beschäftigte der UHH).

Die maximale Meetingdauer bei über den universitären Zoom-Account geplanten Meetings ist grundsätzlich unbeschränkt.

Bitte beachten Sie jedoch die folgenden Einschränkungen:

Meetings mit folgenden Konstellationen werden automatisch nach 24 Stunden Laufzeit beendet: 

  • Ein Host, kein Teilnehmender
  • Ein Host, beliebige Anzahl Teilnehmende
  • Kein Host, beliebige Anzahl Teilnehmende (Beitritt vor Host)

Eine Besonderheit gilt, wenn alle Teilnehmenden ein Meeting verlassen haben und nur noch der Host anwesend ist. In dem Fall endet das Meeting 40 Minuten nachdem der letzte Teilnehmende das Meeting verlassen hat.