Zotero Speicher mit UHHCloud erweitern

Zotero ist eine kostenlose Open-Source-Software zur Literaturverwaltung. (Wissenschaftliche) Literatur, Notizen, Zitate und weitere Informationen lassen sich so effizient sammeln, organisieren und verwalten. Zotero bietet auch die Möglichkeit, Zitate direkt in ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word einzufügen sowie automatisch Bibliografien zu generieren. Verfügbar ist die Desktopanwendung für Windows-, macOS- und Linux-Betriebssysteme.

Der kostenfreie Speicherbereich für Dateien ist in der Zotero-Cloud auf 300 MB begrenzt. Der Speicher kann über eine WebDAV Anbindung an die UHHCloud erweitert werden.

Voraussetzung auf Nutzendenseite ist ein Konto in der UHHCloud und ein installierter Zotero Client sowie ein (kostenfreies) Konto bei Zotero.

Bitte beachten Sie die Hinweise der Stabsstelle Datenschutz der UHH zu Zotero:

"Auf Basis der von Zotero zur Verfügung gestellten Informationen kann Zotero als Clouddienst nicht  datenschutzkonform eingesetzt werden.  Auf der Webseite von Zotero wird durch die Privacy Policy nur unzureichend über die Datenverarbeitung informiert. Insbesondere fehlen hinreichende Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Anlegen eines Nutzeraccounts. Daneben können weitere personenbezogene Daten von Dritten verarbeitet werden (Name von Co-Autor*innen) für welche regelmäßig eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlen dürfte. Ferner bietet Zotero nicht den Abschluss notwendiger datenschutzrechtlicher Verträge (Auftragsverarbeitungsvertrag) an. Somit fehlt es an einem rechtssicheren Rahmen für die Nutzung des Online Dienstes Zotero, sodass aus datenschutzrechtlicher Sicht vom Einsatz abgeraten wird.“

Weitergehende Erläuterungen zu den datenschutzrechtlichen Fragen finden sich hier:
https://blogs.tu-berlin.de/datenschutz_notizen/2024/01/10/literaturverwaltung-mit-zotero/

Hinweis 

Im Rahmen dieser Einrichtung wird ein öffentlicher Link für den Zugriff konfiguriert.
Nachteil: Wer den Link kennt, kann auf die Zoterodaten zugreifen. Das RRZ empfiehlt einen Passwortschutz einzurichten.
Vorteil: nur der extra für Zotero eingerichtete Ordner wird für Zoterozugriff freigegeben

Schritte zur Einrichtung

1. passenden Ordner in UHHCloud einrichten. Zotero benötigt zwingend einen Unterordner namens zotero.
   Ein Beispiel wäre also /Projekte/Zotero/zotero
2. den Ordner oberhalb von "zotero" als öffentlichen Link mit Änderungsrechten freigeben (in diesem Beispiel „Zotero“)
3. Den Link in den Zotero Sync-Einstellungen konfigurieren
   Als URL cloud.uni-hamburg.de/public.php/webdav eintragen. (Siehe Screenshot)
   Als Benutzernamen und Passwort die Link-Adresse und das dazugehörige Passwort
   eintragen.

Meldungen bei erfolgreicher Einrichtung der Synchronisation:

Übrigens: Zotero kann auch in der gemeinsamen Dokumentenbearbeitung in UHHCloud durch das Zotero-Plugin in OnlyOffice genutzt werden.