Outlook

Achtung! - Die Nutzung von Microsofts "Neuen Outlook für Windows 10 / 11" ist aktuell nicht erlaubt da es Zugangsdaten und E-Mails mit der Microsoft-Cloud synchronisiert. Nutzende werden nicht informiert, dass auch ihre Passwörter in der Cloud gespeichert werden. Verwenden Sie deswegen das Outlook aus dem Office-Paket (Versionen 2019).

Einrichtung

Die Einrichtung von Microsoft Outlook

• Handout für die Einrichtung von Microsoft Outlook (PDF)

Die Einrichtung von Outlook 2019

• Handout für die Einrichtung von Outlook 2019

Die Einrichtung einer E-Mail Signatur

• Handout für die Einrichtung und Nutzung einer E-Mail Signatur (PDF)

Die Einrichtung einer Abwesenheitsnotiz

• Handout für die Einrichtung einer Abwesenheitsnotiz (PDF) ( KEINE Abwesenheitsnotiz an eine Verteilerliste)

Verwaltung

• Einrichtung von Outlook auf einem neuen Verwaltungs-Notebook - Fully Managed Desktop (FMD20)
  
  • Handout Outlook-Einrichtung auf einem neuen Verwaltungs-Notebook - Fully Managed Desktop (FMD20)
• Uni-Exchange Postfach in Verwaltungs-Postfach einbinden
  • Handout für die Einbindung eines Uni-Exchange Outlook-Kontos im Verwaltungs-Outlook (PDF)
• Der Outlook PST-Datei-Export für @verw-Postfächer
  • Handout PST-Export für verw-Postfächer
• Der Outlook PST-Datei-Import
  • Handout für den Import von PST-Datei(en) in Outlook 2016/2019 (PDF)
• Die richtlinienbasierte Onlinearchivierung
  • Handout für die richtlinienbasierte Onlinearchivierung unter Outlook und OWA (PDF)

Zertifikate für persönliche Postfächer

• Handout für die Beantragung eines persönlichen Zertifikats (PDF)

• Handout für die Einbindung eines persönlichen Zertifikats in Oulook (PDF)

Allgemeines

Das Löschen des Outlook Caches

• Handout für das Löschen des Outlook caches (PDF)

Die Adressbuch Anzeige

• Handout für die Anzeige von Adressbüchern in Outlook (PDF) (inkl. Anlage eines neuen Kontaktordners und Import aus CSV-Datei)

Die Gesendeten Objekte in einem anderen Postfach speichern (Senden Als)

• Handout für das Hinzufügen von Registrierungsschlüsseln für das Speichern von gesendeten Objekten in einem anderen Benutzer-Postfach (PDF) (Senden Als-Rechte)

Die Outlook Autovervollständigen Liste

• Handout für die Outlook Autovervollständigen Liste

Die Wiederherstellung von gelöschten Elementen

• Handout für die Wiederherstellung von gelöschten Elementen unter Outlook im Exchange Postfach (PDF)

Das Offline Adressbuch

• Handout Offline Adressbuch (Update und Neuanlage) (PDF)

Die richtlinienbasierte Onlinearchivierung

• Handout für die richtlinienbasierte Onlinearchivierung unter Outlook (PDF)

Der IMAP Zugriff

• Handout für die Einrichtung eines IMAP Zugriffs (PDF)

Das Gruppenpostfach

• Handout die Einrichtung eines Gruppenpostfach in Outlook (PDF)

Der Outlook-CalDav-Synchronizer

• Handout für die Einrichtung eines Outlook-CalDav-Synchonizers (PDF)

Wie man in Outlook E-Mail-Antworten an andere Empfänger sendet / E-Mail Antworten an bestimmte Empfänger senden

• Handout-Outlook-EMail-Anworten-an-bestimmte-Empfänger-senden (PDF)

Berechtigung

Die Einrichtung einer Postfachberechtigung

• Handout für die Einrichtung einer Postfachberechtigung (PDF)

Die Einrichtung einer Stellvertretung

• Handout für das Einrichten einer Stellvertretung (PDF)

Filter und Regeln

Der Export und Import von Postfach-Regeln

• Handout Outlook Export und Import von Postfach-Eingangsregeln und Neuanlage einer Signatur (PDF)

Der Junk-E-Mail-Filter

• Handout der Junk-E-Mail-Filter in Outlook (PDF)

Die Einrichtung von Vorlagen, Filtern und Regeln

• Handout für die Einrichtung von Vorlagen, Filtern und Regeln (PDF)

Kalender

Die Erteilung von Berechtigungen auf einen Postfach-Kalender

• Handout Berechtigung auf einen Kalender setzen (PDF)

Der Terminplan-Assistent

• Handout Outlook-Kalender der Terminplan-Assistent (PDF)
  

Die Einrichtung einer Kalenderveröffentlichung

• Handout für die Einrichtung einer Kalenderveröffentlichung (inkl. Veröffentlichung über ein Funktionspostfach) (PDF)

Die Einrichtung von Serienterminen

• Handout Outlook-Kalender für die Einrichtung von Serien-Terminen (PDF)

Die Einrichtung von Gruppen-Kalendern und Kalenderfreigaben

• Handout Outlook-Kalender für die Einrichtung von Gruppen-Kalendern (Gemeinsame Kalender) und Kalenderfreigaben (PDF)

Die Termine als Privat markieren

• Handout Outlook-Kalender mehrere Termine als Privat markieren (PDF)

Eine Gesamtübersicht der Hilfetexte befindet sich in Exchange Handouts und FAQ's.