Outlook
Wichtige Informationen vorab
Microsoft 365 an der UHH und Exchange-Postfächer der UHH sind unterschiedliche und unabhängige Systeme. Das bedeutet, dass über das M365-Konto nicht die Exchange-E-Mails erreicht werden können.
Sie können aber das Programm Outlook aus der Office Suite nutzen. Hier können Sie Ihr Exchange-Postfach einbinden, das sich auf dem unabhängigen UHH Exchange-Mail-Server befindet.
Oder Sie nutzen den Webzugang zu Ihrem Exchange-Postfach (OWA, online web access).
Folgend finden Sie die Inhalte dieser Seite zur Nutzung von Outlook unseres Mail-Teams gespiegelt wieder.
Thema Outlook
Alle Handouts rund um Outlook
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Achtung! - Die Nutzung von Microsofts "Neuen Outlook für Windows 10 / 11" ist aktuell nicht erlaubt da es Zugangsdaten und E-Mails mit der Microsoft-Cloud synchronisiert. Nutzende werden nicht informiert, dass auch ihre Passwörter in der Cloud gespeichert werden. Verwenden Sie deswegen das Outlook aus dem Office-Paket (Versionen 2019). |
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Achtung! - Bei der Serienbriefnutzung zur Versendung über Outlook, wird bei einem FMD "IMMER" das Standard Outlook-Postfach genutzt, auch wenn Sie dafür ein Gruppenpostfach nutzen möchten und als weiteres Konto eingebunden haben. |
Outlook Einrichtung
Alle Handouts rund um die Einrichtung von und in Outlook
- Die Einrichtung von Microsoft Outlook 2019
- Die Einrichtung einer E-Mail Signatur in Outlook
- Die Einrichtung einer Abwesenheitsnotiz in Outlook
- Die Einrichtung einer Umleitung in Outlook
- Die Einrichtung eines Gruppenpostfachs in Outlook
- Die Einrichtung einer Postfachberechtigung
- Hinweis:
- Wenn Sie für ein Postfach nur einzelne Ordner freigeben für andere Personen, die einen IMAP Client wie Thunderbird benutzen, funktioniert eine Anmeldung mit IMAP nicht! - Die Personen benötigen für den Zugriff per IMAP auf das Postfach Vollzugriff-Berechtigung!
- Der Vollzugriff kann über das Serviceportal unter "E-Mail Postfach Berechtigungen ändern" beantragt werden!
- Handout für die Einrichtung einer Postfachberechtigung (als PDF-Datei)
- Hinweis:
- Die Einrichtung einer Stellvertretung
Outlook Nutzung
Alle Handouts rund um die Outlook Nutzung
Allgemein
- Das Offline Adressbuch
- Die richtlinienbasierte Onlinearchivierung
- Die Einbindung eines zweiten Postfachs in Outlook
- E-Mail schneller finden – Die Einrichtung eines Suchordners in Outlook
- Die Outlook Autovervollständigen Liste
- Die eigenen Kontakte in Outlook freigeben
Das Gruppenpostfach: Vor- und Nachteile mit oder ohne Automapping
Filter und Regeln
- Der Export und Import von Postfach-Regeln
- Der Junk-E-Mail-Filter
Kalender
- Die Erteilung von Berechtigungen auf einen Postfach-Kalender
- Der Terminplan-Assistent
- Die Einrichtung einer Kalenderveröffentlichung
- Die Einrichtung von Serienterminen
- Die Einrichtung von Gruppen-Kalendern und Kalenderfreigaben
- Die Termine als Privat markieren
Outlook Nutzung für Fortgeschrittene
Alle Handouts rund um die fortgeschrittene Outlook Nutzung
- Der Outlook IMAP Zugriff auf das persönliche Postfach
- Der Outlook PST-Datei-Import
- Den Cache in Outlook abschalten, um Online zu arbeiten
- Die Gesendeten Objekte in einem anderen Postfach speichern (Senden Als)
- Die Adressbuch Anzeige
- Die Outlook Aufgabenliste filtern
- Wie man in Outlook E-Mail-Antworten an andere Empfänger sendet / E-Mail Antworten an bestimmte Empfänger senden
- Die Einrichtung von Vorlagen, Filtern und Regeln
- Handout für Regeln zum Trennen verschiedener Empfangsadressen
- DFN LDAP-Adressbuch in Outlook
- Verschlüsselte E-Mail mit einem externen Partner in Outlook
Outlook Fehlerbehebung
Alle Handouts rund um die Outlook Fehlerbehebung
- Die Cache-Datei löschen in Outlook (gilt ab Outlook 2019)
- Den Cache in Outlook abschalten um Online zu arbeiten
- Die Wiederherstellung von gelöschten Elementen
- Outlook fragt ständig nach einem Passwort
- Der Abwesenheitsassistent funktioniert nicht mehr
- Sollte es in OWA über den Webbrowser auch nicht funktionieren, klicken Sie bitte in Windows unten Links auf "Start" und geben folgenden Befehl(e) ein:
- Bitte IMMER nur einen der Befehle zur Zeit und dann bitte testen, ob der Abwesenheitsassistent funktioniert!
- Bitte achten Sie darauf, ob Sie noch Posteingangsregeln haben, diese müssen Sie vorher exportieren! - Dafür klicken Sie in Outlook auf "Datei", dann auf "Regeln und Benachrichtigungen verwalten" und dann im neu geöffneten Fenster klicken Sie auf "Optionen" und auf "Regeln exportieren". Der Import funktioniert dann ebenfalls über die Optionen.
- Hier die Befehle:
- outlook.exe /cleanclientrules
- outlook.exe /cleanrules
- outlook.exe /cleanserverrules
- Sollte es in OWA über den Webbrowser auch nicht funktionieren, klicken Sie bitte in Windows unten Links auf "Start" und geben folgenden Befehl(e) ein:
Outlook Tipps
Hier finden Sie nützliche Tipps zum Thema Outlook
- Wenn die Outlook-Ordner in einer falschen Reihenfolge angeordnet sind
- Outlook Short Cuts (Quicksteps) einrichten
- Outlook Cache Einstellungen ändern
- Zusätzliche Spam-Filterung per Posteingangsregel in Outlook und OWA
- E-Mail-Absender-Adresse eingehender E-Mails anzeigen lassen